Descripción empresa
La Cámara de Comercio de Cartagena es una institución privada, de carácter gremial, sin ánimo de lucro, cuya finalidad primordial es servir de órgano de los intereses generales del comercio ante el gobierno y ante los comerciantes mismos, promoviendo el desarrollo regional.
Misión del cargo
Brindar soporte a la dirección administrativa y financiera en las actividades de apoyo administrativo de las áreas de la dirección.
Funciones del cargo
con el fin de facilitar el cumplimiento de los objetivos de acuerdo con el plan de acción establecido.
Apoyar la preparación, gestión y trámite de asuntos administrativos del área.
Gestionar solicitudes de dotación, compras y servicios requeridos para el desarrollo de las actividades de la Dirección.
Realizar seguimiento a órdenes de compra, servicio y contratos, informando oportunamente a la Dirección sobre su estado y avances.
Elaborar actas de reuniones y consolidar informes mensuales y de gastos de operación de la Dirección y la CCC.
Informar oportunamente las situaciones relacionadas con el área y preparar la documentación requerida por entes internos y externos.
Tramitar solicitudes y atender clientes externos, proveedores y usuarios relacionados con el área.
Coordinar la logística de eventos, viajes, reuniones y servicios de la Dirección.
Hacer seguimiento al cumplimiento del plan de acción y proyectos, a nivel técnico y financiero, así como a los avances de sus componentes en los aplicativos definidos por la CCC.
Realizar seguimiento al presupuesto del área, identificar desviaciones y reportar oportunamente los avances y situaciones que requieran atención.
Consolidar y organizar la información requerida para el seguimiento de los compromisos, proyectos y actividades de la Dirección.
Apoyar la preparación de reportes y documentación para facilitar la toma de decisiones y el seguimiento de la gestión.
Realizar las solicitudes y trámites administrativos necesarios para el adecuado funcionamiento del área.