El Marketing Administrative Assistant brinda soporte administrativo y operativo al equipo de Marketing, a la unidad de negocio de Education y al equipo de Alliances. Su principal responsabilidad es brindar soporte en la coordinación y ejecución de webinars, así como en la gestión de contenidos promocionales, recursos gráficos y otras iniciativas de marketing. Adicionalmente, apoya los procesos administrativos del área, incluyendo el registro de actividades, gestión de documentación, órdenes de compra y preparación de evidencias para reembolsos de fondos, asegurando el cumplimiento de los procesos y tiempos establecidos
- Coordinar la creación y programación de webinars en Webex para la unidad de negocios de Education y el equipo de Alliances, incluyendo fecha, horario, descripción y configuración del evento.
- Enviar a organizadores y panelistas la información y los datos de acceso necesarios para cada webinar.
- Coordinar y brindar soporte en las sesiones de prueba previas a los webinars, verificando accesos y el correcto funcionamiento de audio,
cámara y demás herramientas necesarias.
- Brindar soporte operativo al organizador y a los panelistas durante el inicio y desarrollo de los webinars.
- Obtener y enviar los reportes de registros y participación generados después de cada webinar.
- Gestionar y distribuir las grabaciones de los webinars a las personas o áreas correspondientes.
- Apoyar en la coordinación y gestión de piezas gráficas, videos y otros contenidos promocionales requeridos por Education y Alliances.
- Brindar apoyo en la identificación y coordinación de recursos gráficos y otras acciones de marketing para ambas unidades.
- Colaborar con el equipo en el proceso de registro en Vendor Center, proporcionando la información requerida y dando seguimiento a las aprobaciones.
- Registrar las actividades de marketing y cargar la documentación de respaldo correspondiente en NetSuite.
- Gestionar solicitudes de órdenes de compra y dar seguimiento al proceso