Descripción de puesto - Administrative Specialist in Treasury (Profesional Administrativo/a de Tesorería) (2601972)Descripción de puestoAdministrative Specialist in Treasury (Profesional Administrativo/a de Tesorería)Anuncio de trabajoTipo de puestoTrabajo temporalTipo de Requisición : PSA (Acuerdos de servicios personales)Nivel de Grado : N/AAVISO IMPORTANTE – La fecha y la hora de vencimiento exhibidas arriba se basan en la fecha y la hora señaladas en su dispositivo personal.La FAO intenta que haya diversidad de género, geográfica y lingüística entre su personal y sus consultores internacionales, a fin de atender de la mejor manera posible a los Estados Miembros de la Organización en todas las regiones.Marco organizativoLa FAO es la Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura, que lidera el esfuerzo internacional por un mundo libre del hambre y de la malnutrición en el que la alimentación y la agricultura contribuyan a mejorar los niveles de vida de todos sus habitantes, especialmente los más pobres, de forma sostenible desde el punto de vista económico, social y ambiental. Trabajamos para contribuir al cumplimiento de la Agenda 2030 y de sus metas mundiales mediante el fomento de sistemas alimentarios sostenibles, inclusivos y resilientes para lograr una producción, una nutrición, un medio ambiente y una vida mejor.La FAO está comprometida con el logro de la diversidad en su fuerza de trabajo por lo que se refiere al sexo, la nacionalidad, el origen y la cultura.Se alienta a las mujeres, los nacionales de Estados Miembros insuficientemente o no representados y las personas con discapacidades que posean las cualificaciones necesarias a presentar sus solicitudes.Todas las personas que trabajan para la FAO deben cumplir las normas de integridad y conducta profesional más estrictas y defender los valores de la FAO.La FAO, en cuanto organismo especializado de las Naciones Unidas, aplica una política de tolerancia cero ante conductas incompatibles con su estatuto, sus objetivos y su mandato, en particular la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual,



el abuso de autoridad y la discriminación.Todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes.Todas las solicitudes se tratarán con la más estricta confidencialidad.Dependencia jerárquicaBajo la supervisión general del Representante de la FAO en Colombia, la oficial de administración y la líder de tesorería.El/la Administrative Specialist in Treasury (Profesional Administrativo/a de Tesorería) tiene la responsabilidad de apoyar y gestionar las actividades operativas y administrativas relacionadas con los procesos de Tesorería, asegurando el adecuado procesamiento y seguimiento de pagos a proveedores y consultores, la gestión de información bancaria, el control de anticipos, el manejo y seguimiento de caja menor y las actividades de contabilización, de acuerdo con los procedimientos, lineamientos y controles establecidos por la Organización.Tareas y responsabilidadesRevisar y analizar documentación para tramite de pago enviada por los proyectos (facturas, cuentas de cobro, reembolsos, anticipos y soportes) realizando control de calidad a la misma.Revisar y Contabilizar pagos en el sistema GRMS teniendo en cuenta las normas y procedimientos FAO, velando por el cumplimiento de los requisitos vigentes de facturación establecidos por la DIAN.Crear archivos planos con información requerida para vincular a plataforma bancaria MACRO Occired.Realizar seguimiento, garantizando el adecuado registro de la información bancaria de consultores y proveedores en la base de datos del banco Macro Occired, asegurando la calidad, consistencia y confiabilidad de los datos.Realizar y verificar la documentación de pagos en el repositorio digital del equipo de Tesorería asegurando que mensualmente la información quede completa, actualizada y debidamente clasificada en las carpetas correspondientes.Realizar seguimiento al plan de trabajo mensual del equipo de Tesorería,



garantizando que se cumplan los objetivos en las fechas establecidas.Apoyar en la consolidación de la información y elaboración de informes requeridos por el supervisor.Revisar los informes de conciliación bancaria EFT diariamente.Envío semanal del informe de anticipos de los consultores, realizando el seguimiento correspondiente para garantizar la actualización y oportunidad de la información.Actualización diaria de la matriz de contabilizaciones, asegurando que la información se mantenga completa, actualizada y disponible para el seguimiento de los procesos.Realización periódica de arqueos de caja menor, así como el control y seguimiento de los soportes asociados al proceso, de acuerdo con el cronograma establecido y los procedimientos definidos.Participar y promover en la generación y difusión de buenas prácticas e ideas innovadoras al interior del equipo de Tesorería.Apoyar en los procesos de capacitación del equipo administrativo de los proyectos.Realizar sus actividades cumpliendo los lineamientos establecidos por la FAO.Realizar la entrega, al término del contrato, de los documentos y archivos bajo su responsabilidad, debidamente organizados conforme a la gestión encomendada.Las demás tareas solicitadas por su supervisor inmediato, en el cumplimiento de las labores propias del cargo.LOS CANDIDATOS SERÁN EVALUADOS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS:Requisitos mínimosDiploma competente en contaduría, administración y/o áreas afines.Un (01) año de experiencia (después de la graduación) en áreas contables, procesos de tesorería y gestión de pagos, validación de información financiera y afines.Conocimiento práctico del español (nivel C)Nacionalidad colombiana o residente en el país con permiso de trabajo regular.Competencias fundamentales de la FAOEnfoque basado en los resultadosTrabajo en equipoComunicaciónEstablecimiento de relaciones eficacesIntercambio de conocimientos y mejora continuaAptitudes técnicos/funcionalesCapacidad para elaborar y revisar informes, matrices y documentos, así como para organizar, analizar.Compromiso con los principios y valores del Sistema de Naciones Unidas: imparcialidad, integridad, respeto a la diversidad y orientación al servicio.Capacidad para actuar con extrema discreción respecto de los documentos, información y materiales propios de las Naciones Unidas.Se hace notar que todos los candidatos deberían adherirse a los valores de la Organización de compromiso con la FAO, respeto hacia todos e integridad y transparencia.#J-18808-Ljbffr

📌 Administrative Specialist In Treasury (Profesional Administrativo/A De Tesorería), Bogota, Colombia (Cundinamarca)
🏢 Fao
📍 Cundinamarca