OBJETIVO DEL CARGO Garantizar la adecuada gestión y
control de las actividades administrativas, financieras y
operativas de la oficina, asegurando el seguimiento oportuno de
pagos, manejo de caja, nómina, agenda y requerimientos del día a
día. La persona será un apoyo clave para la operación de la
oficina, velando por el orden, cumplimiento de fechas, correcta
gestión documental y atención de visitantes, manteniendo en todo
momento altos estándares de confidencialidad, organización y
confiabilidad. DESCRIPCIÓN RESPONSABILIDADES GENERALES Gestión
administrativa y financiera Revisar y realizar seguimiento a
archivos de Excel relacionados con pagos. Llevar control de
obligaciones y fechas de vencimiento. Gestionar pagos y
consignaciones. Recibir y administrar dinero de acuerdo con los
procedimientos establecidos. Realizar arqueos y controles de caja.
Hacer seguimiento para evitar vencimientos o retrasos en los pagos.
Gestionar el pago de nómina. Manejar las plataformas requeridas
para la gestión administrativa y financiera. Mantener organizada y
actualizada la información relacionada con pagos y obligaciones.
Gestión de agenda y soporte ejecutivo Coordinar y agendar
reuniones. Gestionar reservas y requerimientos logísticos asociados
a reuniones. Brindar soporte administrativo a los integrantes de la
oficina.



Coordinar actividades operativas y administrativas del día
a día. Soporte operativo y atención Elaborar presentaciones y
documentos administrativos. Recibir y atender a clientes y
visitantes en la oficina. Garantizar una atención cordial y acorde
con la imagen de la compañía. Apoyar diferentes requerimientos

operativos que surjan en la oficina. REQUERIMIENTOS PROFESIONALES

Competente en Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Contabilidad, Finanzas, carreras afines. Mínimo 2 a 3 años de
experiencia en cargos administrativos, asistencia administrativa, asistencia ejecutiva o coordinación administrativa. Experiencia en
gestión y seguimiento de pagos, manejo de caja y consignaciones.
Experiencia en manejo de nómina y plataformas de pago. Experiencia
en gestión de agendas, reuniones, reservas y actividades
administrativas. Experiencia en manejo de información confidencial
y sensible. Deseable experiencia en empresas del sector financiero, family office, holdings, firmas de inversión o entornos
corporativos de alta confianza. Conocimientos técnicos Excel
intermedio–avanzado, especialmente para realizar controles, seguimiento de pagos y manejo de bases de información. Manejo de
Microsoft Office y herramientas ofimáticas. Contrato Indefinido

Salario $3.000.000 prestacionales

📌 Coordinador Administrativo (Bogotá)
🏢 Advising & Recruiting
📍 Bogotá