VACANTE – ASISTENTE ADMINISTRATIVA La empresa TRANSTRONIK S.A.S. Se encuentra en la búsqueda de una Asistente Administrativa para apoyar los procesos administrativos, documentales y de atención al cliente, garantizando la correcta gestión de la información, el seguimiento de los procesos internos y el cumplimiento de los requerimientos de nuestros clientes.

PERFIL DEL CARGO: Buscamos una persona organizada, proactiva, responsable y con sobresaliente actitud de servicio, orientada al cumplimiento de objetivos y al manejo eficiente de la información administrativa de la compañía.

Formación académica

- Técnica o tecnóloga en Gestión Administrativa, Asistencia Administrativa, Administración de Empresas o carreras afines.

Conocimientos requeridos

- Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word y Outlook).
- Organización y control documental.
- Atención y seguimiento a clientes.
- Elaboración de informes y manejo de bases de datos.
- Redacción de correos y comunicaciones empresariales.

FUNCIONES PRINCIPALES

- Recepción, gestión y envío de informes a clientes.
- Solicitud y seguimiento de documentación requerida para los procesos administrativos y operativos.
- Elaboración, actualización y control de informes administrativos.




- Gestión y seguimiento de órdenes de compra (OCC) emitidas por los clientes.
- Recepción y administración de solicitudes relacionadas con piezas comerciales y remanufacturadas.
- Solicitud y seguimiento de cotizaciones de piezas nuevas y remanufacturadas.
- Creación, seguimiento y control de órdenes de trabajo (OT) correspondientes a los servicios ejecutados.
- Comunicación permanente con clientes para el seguimiento de servicios y requerimientos.
- Atención y respuesta oportuna a clientes mediante correo electrónico y demás canales de comunicación.
- Actualización y mantenimiento de bases de datos.
- Gestión de archivos físicos y digitales.
- Apoyo a los procesos administrativos, comerciales y operativos de la compañía.
- Demás funciones inherentes al cargo y asignadas por el jefe inmediato.

CONDICIONES LABORALES • Lugar de trabajo: Patio RM – Bogotá D.C.

- Modalidad: Presencial.
- Tipo de contrato: Término fijo.
- Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. y sábados de 8:00 a.m. a 12:00 p.m.
- Salario: Salario Mínimo Legal Vigente + Auxilio de Transporte + Prestaciones Sociales de Ley.
- Estabilidad laboral.

📌 Oferta laboral para técnicos/tecnólogos en gestión administrativa (Bogotá)
🏢 TRANSTRONIK
📍 Bogotá