El propósito del cargo de El/La Coordinador/a de Subvenciones es apoyar al/a Gerente del Consorcio MIRE+ o en su defecto liderar en todas las tareas relacionadas con la gestión de subvenciones a nivel de consorcio. Esto incluye apoyar al/a Gerente del Consorcio en la toma de decisiones estratégicas y la coordinación de procesos programáticos, coordinar y preparar de forma autónoma propuestas, informes y modificaciones para donantes a nivel consorcio, apoyar a las socios con la preparación de sus documentos para donantes, desarrollar tareas relacionadas con la gestión de ciclo de proyecto (PCM por sus siglas en inglés) y fortalecer las capacidades del resto del equipo en PCM, tener contacto regular con donantes, hacer seguimiento de potenciales oportunidades de financiación y desarrollar, mejorar y actualizar herramientas clave de gestión de subvenciones.

Responsabilidades genéricas

1. Adherencia a las políticas, guías y procedimientos de NRC y consideración de las estrategias globales y regionales de NRC al ejecutar funciones relacionadas con este rol.
2. Desarrollar y mantener una descripción general de todas las subvenciones, los requisitos de los donantes, las normas y reglamentaciones, y los plazos internos y externos, incluida la presentación de los documentos de la subvención (incluso a través de la base de datos de subvenciones, de próxima publicación).
3. Coordinar el desarrollo de solicitudes e informes de donantes, así como asegurar el cumplimiento de los donantes y el control de calidad.
4. Coordinar la elaboración y revisión de propuestas de financiación, presupuestos e informes de donantes.
5. Estar actualizado sobre las prioridades y tendencias de los donantes (como el interés en las intervenciones basadas en efectivo) y realizar un seguimiento y compartir las convocatorias de propuestas pertinentes.
6. Documentar, analizar y compartir el aprendizaje del proceso de presentación de informes y propuestas, y el cumplimiento de las normas y reglamentos de los donantes.
7. Contribuir a la mejora continua de los sistemas internos de gestión de subvenciones.
8. Proporcionar una mesa de ayuda interna sobre cuestiones relacionadas con los donantes, incluida la organización y la impartición de capacitaciones sobre las normas y reglamentos de los donantes, así como la redacción de propuestas e informes.
9. Coordinar la elaboración y distribución de informes internos y externos.
10.



Contribuir a las capacitaciones de PCM y el uso del marco de trabajo de PCM de NRC con el consorcio según lo delegado por la Gerencia.
11. Apoyar las auditorías de donantes externos.
12. Representar a los socios y donantes pertinentes según se delegue.
13. Promover los derechos de los desplazados internos / repatriados de conformidad con la estrategia de promoción.

Responsabilidades específicas
- Participar en procesos de toma de decisión relacionados con la gestión de subvenciones y en general con la unidad de consorcio;
- Promover y compartir ideas e iniciativas de mejoramiento de procesos y herramientas relacionadas con la gestión de subvenciones.
- Liderar la coordinación, colecta de información, redacción y entrega de informes, propuestas y modificaciones de proyecto de calidad a donantes a nivel nacional, incluyendo el proceso de revisión por la Unidad de Gestión de Consorcio (UGC) MIRE+, comité operativo del consorcio MIRE+ y comité directivo;
- Coordinar y apoyar a los socios en sus procesos de redacción de propuestas, informes y/o modificaciones de proyecto a nivel del área y asegurar que cumplen con los requisitos y lineamientos del donante y la estrategia interna, políticas y misión de NRC;
- Liderar la organización de reuniones de inicio, seguimiento y cierre de los proyectos a nivel consorcio asegurándose de guardar un acta y hacer seguimiento a los puntos de acción;
- Llevar un buen seguimiento de los proyectos en marcha a nivel consorcio y generar alertas sobre dificultades, deficiencias y riesgos que limiten el logro de los resultados esperados y actuar con iniciativa propia frente a esas alertas cuando se requiera solicitar modificaciones oficiales a donantes;
- Promover la recolección de lecciones aprendidas de los proyectos, en particular a través de las reuniones de cierre, y reflejar esos aprendizajes en el diseño de nuevas propuestas;




- Asegurarse de que los documentos fundamental de gestión de subvenciones están correctamente archivados en el Office 365 y que estas herramientas se actualizan regularmente;
- Coordinar de manera autónoma tareas con los departamentos de finanzas y comunicaciones, incluso con los socios del consorcio;
- Asistir a reuniones con donantes o comunicarse con donantes por correo, así como asistir a reuniones de coordinación humanitaria, como se requiera;
- Hacer seguimiento de nuevas oportunidades con donantes comerciales/privados/de desarrollo, así como de potenciales socios estratégicos para NRC;
- Apoyar con insumos para auditorías;
- Apoyar a compañeros en otros departamentos en temas de cumplimiento y gestión de subvenciones;
- Viajar a terreno para brindar apoyo ad hoc a los equipos.
- Contribuir a la implementación de Estándares Mínimos de Programación Segura e Inclusiva en todos los programas, con desarrollo de capacidades, orientación y participación interdepartamental.

Competencias Profesionales Genéricas
- Mínimo cuatro (4) años de experiencia relevante dentro del campo de especialización
- Experiencia relevante de la gestión de proyectos en el sector humanitario
- Experiencia trabajando con donantes y socios humanitarios y de desarrollo
- Buen conocimiento de las reglas y regulaciones de los donantes
- Habilidades y experiencia en redacción de informes y propuestas
- Fuertes habilidades de comunicación, coordinación e interpersonales
- Fuertes habilidades analíticas (de datos y financieras)
- Capacidad para mediar en escenarios de alto estrés con intereses en competencia
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en inglés (certificación C1)
- Habilidades informáticas superiores a la media
- Fluidez escrita y verbal en el idioma inglés.

Competencia, conocimientos y experiencia relacionados con el contexto
- Título universitario en ciencias sociales, desarrollo, relaciones internacionales o afín;
- Muy buena capacidad de redacción;
- Experiencia en procesos de toma de decisión;
- Experiencia en la organización/coordinación de procesos y trabajo en equipo;
- Buen conocimiento del funcionamiento del sistema humanitario;
- Capacidad de análisis;
- Muy buenas habilidades de comunicación
- Iniciativa, autonomía y capacidad de liderazgo
- Alto nivel en el uso de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Manejo avanzado de Excel es indispensable.
- Se valorará experiencia con los siguientes donantes: ECHO, COSUDE, BHA, AECID.

📌 Coordinador/a de Subvenciones y Asociaciones UGC MIRE+ Colombia Bogotá
🏢 NRC NORCAP
📍 Bogotá