El Coordinador Administrativo es responsable de planificar, organizar y supervisar los procesos administrativos de la organización, asegurando el uso productivo de los recursos, el cumplimiento de procedimientos internos y el adecuado funcionamiento de las actividades operativas y de apoyo. Principales funciones

Coordinar y supervisar las actividades administrativas y operativas de la organización. Gestionar compras, suministros, servicios generales, mantenimiento y manejo de proveedores. Elaborar y hacer seguimiento a presupuestos, gastos y recursos administrativos.

Coordinar procesos de facturación, cuentas por pagar y control documental, según corresponda. Mantener actualizados archivos, registros, contratos y documentación administrativa. Elaborar informes de gestión y reportes administrativos para la dirección.

Coordinar al personal administrativo y distribuir tareas de acuerdo con las necesidades de la operación. Realizar seguimiento al cumplimiento de políticas, procedimientos y controles internos. Gestionar requerimientos de clientes internos,



proveedores y otras áreas de la organización.

Apoyar procesos de selección, contratación, novedades de personal y demás actividades relacionadas con recursos humanos, cuando aplique. Identificar oportunidades de mejora y proponer acciones para optimizar procesos y costos. Velar por el adecuado manejo y conservación de los recursos físicos y administrativos de la empresa.

Perfil requerido

Formación: Profesional o tecnólogo en Administración de Empresas, Administración Financiera, Contaduría, Ingeniería Industrial o carreras afines.

Experiencia: Experiencia en procesos administrativos, manejo de proveedores, compras, presupuesto, gestión documental y coordinación de equipos.

Competencias: Organización y planificación. Liderazgo y trabajo en equipo. Comunicación efectiva. Capacidad de análisis. Orientación al servicio. Manejo de herramientas ofimáticas. Resolución de problemas. Atención al detalle. Gestión y seguimiento de procesos.

📌 Coordinador administrativo (Bogotá)
🏢 Soelco S A S
📍 Bogotá