somos una empresa de transporte de carga masiva y nos encontramos en búsqueda de un(a) Auxiliar de Despachos con experiencia en el sector de transporte de carga y/o logística, quien será responsable de apoyar y controlar las actividades relacionadas con el despacho de vehículos y la documentación de las operaciones.

Principales funciones

- Atender a conductores y propietarios y realizar la creación y actualización de hojas de vida, verificando que la documentación sea completa, legible y válida.
- Asignar precintos, activos y elementos requeridos de acuerdo con las necesidades de cada operación y controlar su inventario.
- Elaborar remesas, manifiestos, órdenes de cargue, hojas de ruta y documentos de tiempos y movimientos, garantizando su correcta firma, aceptación y registro de observaciones.
- Gestionar la entrega de anticipos a conductores mediante transferencias o cheques, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Controlar los inventarios de ROMBOS, UN y demás activos asignados a cada operación y centro de costo, incluyendo elementos entregados en préstamo.
- Realizar seguimiento a citas programadas en puertos y bodegas, así como al cumplimiento de los conductores.
- Mantener actualizados los reportes diarios en Drive y comunicar oportunamente las novedades al equipo de control operacional.
- Cargar y verificar en la aplicación de inspecciones las evidencias enviadas por los transportadores, de acuerdo con los protocolos establecidos.




- Registrar las observaciones de los manifiestos relacionadas con parqueaderos, mantenimientos, tránsitos, horarios de despacho y demás novedades de la operación.
- Custodiar la documentación confidencial relacionada con las hojas de vida de los transportadores.
- Mantener bajo custodia y control los elementos de seguridad y activos asignados al área.
- Coordinar con los proveedores de escolta las entrevistas y procesos de reconocimiento facial antes de la entrega de documentación a los transportadores.

Requisitos
- Formación: Técnico, tecnólogo o cualificado en Logística, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines. La formación puede ser validada por experiencia en el cargo.
- Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en empresas de transporte de carga y/o logística.
- Deseable experiencia en procesos de despachos, documentación de transporte, manejo de conductores, manifiestos, remesas e inventarios.

Horario Lunes a viernes de 8:00 a. m. a 6:00 p. m. y sábados de 8:00 a. m. a 5:00 p. m., con dos horas de almuerzo.

Ofrecemos

Contrato directo con la compañía.

Si tienes experiencia en operaciones de transporte de carga, eres organizado(a), tienes atención al detalle y te apasiona la operación logística, ¡esta oportunidad es para ti!

Pregunta(s) de postulación

- Tiene Experiencia en transporte masivo?

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 auxiliar de despachos BUENAVENTURA
🏢 Wilmac
📍 Buenaventura