Descripción de Puesto

Puesto: Auxiliar de Base de Datos Clasificación: Contrato

Supervisor: Analista de Ventas Fecha revisión: Septiembre 2025

Descripción General El auxiliar de base de datos brinda apoyo directo en los procesos relacionados con la preparación y manejo de propuestas para clientes, especialmente aquellas vinculadas con nuestros financiadores. Entre sus responsabilidades se incluye la verificación de crédito, gestión de información en el CRM, coordinación de documentos, y otras tareas administrativas esenciales para el flujo ágil de trabajo del equipo de operaciones.

Funciones Medulares

- Preparar y revisar cotizaciones conforme a los lineamientos establecidos.
- Asistir al area de ventas en cualquier gestión que sea necesaria.
- Brindar apoyo al equipo de ventas en las plataformas correspondientes.
- Verificar el estado de crédito de los clientes antes de procesar la propuesta.
- Subir casos al sistema CRM y mantener la información actualizada.
- Dar seguimiento a la documentación requerida para completar el proceso de cotización.
- Brindar asistencia administrativa a los analistas, diseñadores o personal encargado de completar las etapas del proceso en nuestras plataformas.
- Canalizar correos, llamadas y otros requerimientos relacionados con cotizaciones y documentos.
- Archivar y organizar documentos digitales y físicos vinculados a casos y clientes.
- Apoyar en la elaboración de reportes básicos o resúmenes de estatus de casos.
- Realizar otras tareas administrativas que le sean asignadas por el supervisor inmediato.

Requisitos Mínimos del Puesto

Educación / Experiencia

- Grado Técnico o Asociado en Administración de sistemas de oficina o área relacionada.
- Conocimiento intermedio de Microsoft Office y sistemas de CRM.




- Experiencia en funciones administrativas o servicio al cliente.
- Capacidad para trabajar con precisión, confidencialidad y organización.
- Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal en español e inglés.
- Orientación al detalle y cumplimiento de fechas límite.
- Disponibilidad para trabajuar turnos rotativos, fines de semana y fuera de horario regular (tardes-noches).
- Poseer equipo para poder ejecutar las tareas del puesto de manera remota.

Demandas Físicas

- Capacidad para mantenerse en posiciones estacionarias un 90% de tiempo (sentado, y/o parado).
- Capacidad para moverse frecuentemente por la oficina para acceder archivos, equipos electrónicos y atender público.
- Capacidad para caminar, sentarse, subir o escalar y mantenerse parado.
- Capacidad para moverse frecuentemente por el proyecto caminando largas distancias.
- Capacidad para realizar movimientos leves (Cargas de 50 libras o menos)
- Mantiene comunicación frecuente con empleados y alta gerencia y bebe ser capaz de intercambiar información precisa en estas situaciones además de hacer presentaciones orales. (Escrita y Oral)
- Mantiene contacto visual constante a 20 pulgadas o menos de distancia por más de 6 horas diarias al trabajar en computadora
- Capacidad para procesar visualmente escritos y otros materiales.
- Teletrabajo.
- Trabajo en exteriores bajo altas temperaturas y bajo el sol por periodos prolongados de tiempo.
- Capacidad para manejar equipos electrónicos pequeños (fax, computadora, teléfono)

Nada en esta descripción del trabajo restringe el derecho de la administración de asignar o reasignar funciones y responsabilidades para este trabajo en cualquier momento. Este documento está sujeto a cambios en cualquier momento.

📌 Asistente de Base de Datos (Colombia)
🏢 H u0026 H Solar
📍 Colombia