¿Te destacas por hacer que las cosas pasen, mantener todo organizado y apoyar diferentes áreas al mismo tiempo?

En GEI Consulting y Javier Pereira Coffee buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) proactivo(a), organizado(a) y resolutivo(a), que quiera aportar y crecer profesionalmente apoyando la operación de dos empresas y diferentes áreas de negocio.

Esta es una posición transversal con participación en procesos administrativos y logísticos, brindando soporte a las áreas de Contabilidad, Comercial, Proyectos y HSEQ.

Ubicación: Bogotá

Modalidad: Presencial

Tipo de contrato: Término indefinido

Responsabilidades principales

- Brindar apoyo administrativo a las áreas de Contabilidad, Comercial, Proyectos y HSEQ.

- Coordinar la logística de reuniones, capacitaciones, eventos, visitas y actividades internas.

- Gestionar proveedores, solicitar cotizaciones, elaborar órdenes de compra y realizar seguimiento a entregas.

- Apoyar las compras de la empresa y el control de suministros e inventarios.

- Organizar y mantener actualizados documentos, registros y archivos físicos y digitales.

- Apoyar la elaboración de informes, presentaciones, propuestas y documentación administrativa.

- Coordinar agendas, reuniones, comunicaciones y correspondencia.

- Mantener actualizadas bases de datos y registros administrativos.

- Hacer seguimiento a solicitudes, requerimientos y tareas pendientes de las diferentes áreas.

- Brindar atención y soporte a clientes, proveedores y colaboradores.

Requisitos

Técnico(a), Tecnólogo(a) o estudiante de Administración de Empresas,



Gestión Administrativa o áreas afines.

Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos, asistenciales o de apoyo operativo.

Experiencia en logística, manejo de proveedores, compras, cotizaciones y seguimiento administrativo.

Buen manejo de Microsoft Office y Microsoft 365.

Excelentes habilidades de organización, redacción y comunicación.

Capacidad para gestionar múltiples tareas y establecer prioridades.

Orientación al detalle y seguimiento efectivo hasta el cierre de las actividades asignadas.

Capacidad para trabajar de manera autónoma y coordinar diferentes frentes de trabajo simultáneamente.

Perfil proactivo, organizado, responsable, resolutivo y con vocación de servicio.

Ventajas

- Contrato a término indefinido.

- Oportunidad de trabajar con dos empresas de sectores diferentes: consultoría en ingeniería y gestión de riesgos, y café colombiano de especialidad.

- Participación directa en procesos administrativos, comerciales, operativos y de proyectos.

- Relacionamiento con diversas áreas de la empresa, ampliando tu experiencia profesional.

- Contexto dinámico con aprendizaje continuo y nuevos desafíos.

- Posibilidad de desarrollar habilidades en gestión administrativa, logística, compras, coordinación y servicio al cliente.

- Ambiente de trabajo colaborativo orientado al crecimiento profesional.

- Oportunidad de generar impacto real apoyando el funcionamiento integral de dos compañías en expansión.

Si eres de las personas que organizan, resuelven y hacen que las cosas sucedan, queremos conocerte.

📌 Asistente Administrativo (Suba)
🏢 GEI CONSULTING
📍 Suba