Modalidad: 100% remota

Horario: Jornada completa – horario de Panamá

Industria: Bienes raíces / Property Management / Alquileres

Ubicación: Remoto – Latinoamérica En SS Rental Holdings buscamos un/a Asistente Administrativo/a Contable altamente organizado/a, metódico/a y orientado/a al seguimiento para apoyar la administración financiera y contable de nuestro portafolio de propiedades de alquiler tradicional y corta estancia.

La posición tendrá un enfoque principalmente de ejecución administrativa-contable , trabajando con pagos, facturación, cuentas por cobrar, proveedores, documentación, QuickBooks Online y nuestros sistemas internos.

Buscamos una persona que no solo registre información, sino que mantenga control sobre lo que está pagado, pendiente, vencido, sin soporte o por cobrar , y dé seguimiento hasta completar cada proceso.

Responsabilidades principales

- Registrar y mantener actualizadas cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Preparar y dar seguimiento a pagos de proveedores y servicios.
- Verificar que cada pago cuente con factura, aprobación y soporte correspondiente.
- Registrar comprobantes de pago y mantener la documentación organizada.
- Emitir facturas de alquiler y otros servicios.
- Registrar y aplicar correctamente pagos recibidos de inquilinos.
- Mantener actualizados los estados de cuenta de los inquilinos.
- Dar seguimiento a cuentas por cobrar, pagos parciales y saldos pendientes.
- Controlar depósitos de seguridad y otros movimientos relacionados con contratos de alquiler.
- Mantener información actualizada en QuickBooks Online .
- Apoyar conciliaciones bancarias y revisión de movimientos.
- Identificar pagos duplicados, registros incorrectos, facturas faltantes o diferencias entre sistemas.




- Mantener actualizado el calendario de pagos recurrentes y vencimientos.
- Solicitar y dar seguimiento a facturas pendientes de proveedores.
- Organizar información financiera por empresa, propiedad, proveedor y concepto.
- Apoyar el control de compras, órdenes de compra y pagos a proveedores.
- Llevar control administrativo de gastos relacionados con remodelaciones y proyectos.
- Mantener documentación organizada en Google Drive y sistemas internos.
- Preparar reportes administrativos y financieros para gerencia.
- Dar seguimiento constante a pendientes hasta confirmar su cierre.

Requisitos excluyentes Solo se considerarán candidatos que puedan demostrar experiencia real en funciones administrativo-contables.

- Mínimo 2 a 3 años de experiencia en administración, contabilidad, cuentas por pagar, cuentas por cobrar o funciones similares.
- Experiencia práctica utilizando QuickBooks Online .
- Experiencia en facturación, recepción y aplicación de pagos, cuentas por cobrar y conciliaciones.
- Buen manejo de Excel o Google Sheets.
- Capacidad para trabajar con múltiples empresas, proveedores, propiedades y pagos simultáneamente.
- Experiencia trabajando de manera remota y utilizando herramientas digitales.
- Excelente organización y seguimiento.
- Capacidad para trabajar con procesos, calendarios y fechas límite.
- Buena comunicación escrita.
- Conexión estable a internet y equipo propio de trabajo.

La experiencia previa en real estate,



property management, alquileres, Airbnb, administración de propiedades o empresas con múltiples entidades será altamente valorada.

Perfil que buscamos

Buscamos una persona metódica, detallista y persistente.

Alguien capaz de revisar un proceso y decir claramente:

“Está registrado, está aprobado, falta la factura, vence mañana y el pago está pendiente.”

No buscamos únicamente una persona que reciba instrucciones y registre información. Queremos alguien que pueda detectar cuando algo falta y darle seguimiento hasta completarlo.

Debe sentirse cómoda trabajando con diferentes sistemas, siguiendo procedimientos internos y aprendiendo nuevas herramientas digitales.

Herramientas

Trabajamos con

- QuickBooks Online
- Google Workspace
- Google Drive
- Google Sheets
- Sistemas internos desarrollados para nuestra operación
- Herramientas de inteligencia artificial y automatización

Por eso buscamos una persona con facilidad para adaptarse a tecnología y nuevos procesos.

Importante

Esta posición no es de contador senior ni de análisis financiero estratégico .

El foco está en la ejecución y control diario del departamento administrativo-contable .

Nuestro equipo contable externo y la gerencia realizan funciones de revisión y análisis. Esta posición será responsable de que la información, pagos, facturas, soportes y cuentas se encuentren correctamente organizados y actualizados.

Cómo aplicar

Enviar hoja de vida a:

[email protected]

Asunto:

Nombre y Apellido – Asistente Administrativo Contable Remoto En el cuerpo del correo responder brevemente:

¿Cuánto tiempo has utilizado QuickBooks Online y cuáles funciones realizabas directamente?

📌 Asistente administrativo contable - Bienes Raíces (Bogotá)
🏢 Susette Sousa
📍 Bogotá