Buscamos un(a) Executive Assistant altamente organizado(a), proactivo(a), discreto(a) y orientado(a) al detalle, para brindar soporte ejecutivo y administrativo.La posición tendrá un rol clave en la coordinación de actividades ejecutivas, viajes nacionales e internacionales, procesos migratorios, administración de oficina y diferentes gestiones administrativas, asegurando una operación productivo.Principales responsabilidadesBrindar soporte ejecutivo y administrativo a la GerenciaGestionar agenda, reuniones, correspondencia y seguimiento de compromisos.Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas, itinerarios y logística de desplazamiento.Gestionar procesos migratorios para personal expatriado y sus familias, incluyendo visas, cédulas de extranjería, pasaportes y otros trámites relacionados.Coordinar la administración y operación de la oficina, incluyendo proveedores, compras, mantenimiento,



inventarios y suministros.Realizar seguimiento a reportes y diferentes procesos administrativos.Coordinar y hacer seguimiento a las actividades del personal de apoyo administrativo y servicios generales.Apoyar la organización de eventos corporativos y actividades internas.Brindar soporte administrativo transversal a diferentes áreas de la compañía.Manejar información de carácter confidencial y sensible, manteniendo altos estándares de discreción y profesionalismo.Técnico(a), Tecnólogo(a) o Profesional en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.Mínimo 3 años de experiencia como Executive Assistant, Asistente de Gerencia, Asistente de Dirección o en posiciones similares.Experiencia en coordinación de viajes corporativos nacionales e internacionales.Experiencia en manejo de gastos, legalizaciones y procesos administrativos.Conocimiento en procesos migratorios y trámites para expatriados (deseable).
Manejo intermedio de Excel, Google Workspace y herramientas digitales.Inglés intermedio o avanzado.Excelente manejo de información confidencial.
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📌 Executive Assistant – Bogotá
🏢 Empresa reconocida
📍 Bogotá