¡En Paranice, seguimos creciendo y sumando talento a nuestro Equipo!
Buscamos un/a Auxiliar Administrativo y Recepción , para nuestra planta, que nos ayude a mantener el orden, la eficiencia y la buena energía .
Será el /la encargado/a de controlar y apoyar la ejecución de las actividades administrativas en la oficina de planta, garantizando el orden, actualización y custodia de la documentación requerida.
Verificar el cumplimiento de los protocolos de ingreso y salida del personal interno y externo, asegurando una atención oportuna, cordial y productivo que contribuya al buen funcionamiento operativo y administrativo, especialmente conforme a los lineamientos de inocuidad en la planta.Funciones GeneralesRecibir y atender de forma cordial al personal, visitantes y proveedores, cumpliendo protocolos de bioseguridad y normas internas.Controlar y registrar el ingreso y salida de personal interno y externo, verificando autorizaciones previas.Gestionar la documentación y supervisar el cumplimiento de protocolos de higiene y manipulación de alimentos al ingreso a planta.n.
Gestión administrativa y documentalSolicitar, controlar y garantizar la disponibilidad y uso eficiente de insumos, dotación y EPP.Coordinar envíos, recepciones y trámites de paquetería,
correspondencia y lavandería entre planta y sede administrativa.Administrar la caja menor y reportar novedades o situaciones relevantes en recepción y áreas comunes.Supervisión de servicios y mantenimientoCoordinar y hacer seguimiento a proveedores de mantenimiento e infraestructura.Realizar revisiones periódicas de oficinas y áreas comunes, gestionando acciones correctivas.Realizar cotizaciones para mejoras o reparaciones según necesidad.Registro de ingresos en SAPIngresar materias primas, material de empaque e insumos en SAP.Reportar novedades en documentos e ingreso de mercancía.Apoyar revisión de inventarios mensual.RequisitosBachillerato/Secundaria, Técnico y/o tecnólogo preferiblemente en carreras administrativas o afinesExperiencia de 1 año en el rol o similaresManejo Intermedio de ExcelConocimiento en SAP (Deseable)Que ofrecemos?
Contrato: Término indefinidoHorario: Lunes a ViernesDía libre de cumpleaños + medio día libre por el cumpleaños de tus hijosDescuentos exclusivos en todos nuestros productosAmbiente de trabajo dinámico y colaborativoOportunidades de desarrollo y crecimiento profesional
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