- Auxiliar Administrativa
- Asistente Administrativa
- Auxiliar de Facturación
- Auxiliar de Compras
- Taller Automotriz
- Administración de Talleres
- Facturación Electrónica
- Microsoft Excel
- Gestión Documental
- Órdenes de Compra
- Órdenes de Trabajo
- Cotizaciones
- Documentación Contable
La organización requiere fortalecer la gestión administrativa de su taller automotriz. Se busca incorporar un cualificado con experiencia en el área para asegurar procesos documentales precisos y eficientes. Este rol es fundamental para el soporte en la órdenes de compra, órdenes de trabajo, cotizaciones, facturación electrónica y documentación contable, garantizando la trazabilidad y el control administrativo. El candidato seleccionado apoyará la coordinación entre las áreas operativa y contable, contribuyendo a la continuidad del servicio. Se valorará la capacidad para el manejo de Microsoft Excel y sistemas de facturación, así como la experiencia en gestión documental. Se ofrece la oportunidad de integrarse a un equipo dinámico y de aprender sobre los procesos del sector automotor.
Responsabilidades:
- Gestionar y controlar la emisión y recepción de órdenes de compra y órdenes de trabajo.
- Elaborar y tramitar cotizaciones para clientes y proveedores.
- Realizar el proceso de facturación electrónica asegurando el cumplimiento normativo.
- Organizar y mantener actualizada toda la documentación contable y administrativa del taller.
- Apoyar en la gestión documental y archivo de información relevante para auditorías y controles internos.
- Coordinar y dar seguimiento a los procesos administrativos con las áreas operativa y contable.
- Manejar y actualizar registros en Microsoft Excel y sistemas de facturación.
- Dar soporte en la administración general del taller automotriz.
Requerimientos:
- Título de Técnico o Tecnólogo en Asistencia Administrativa Gestión Administrativa Contabilidad o áreas afines.
- Experiencia comprobada en labores administrativas preferiblemente en el sector automotriz o talleres de servicio.
- Manejo avanzado de Microsoft Excel y Microsoft Office.
- Conocimiento y experiencia en el uso de sistemas de facturación electrónica y software de gestión documental.
- Capacidad para gestionar órdenes de compra órdenes de trabajo cotizaciones y documentación contable.
- Habilidad para la organización control administrativo y trazabilidad de procesos.
- Conocimiento en la elaboración y gestión de facturación electrónica.
- Experiencia en la administración de talleres o áreas afines.
Nivel de educación:
- Técnico
Sectores laborales:
- Mecánica y sector automotriz
- Administración y oficina
- Contabilidad finanzas impuestos y afines
Cargo:
- Auxiliar
Otras habilidades:
Habilidades técnicas:
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Sistemas de facturación
- Órdenes de compra
- Órdenes de trabajo
- Cotizaciones
- Facturación electrónica
- Documentación contable
- Gestión documental
Habilidades interpersonales:
- Organización
- Atención al detalle
- Proactividad
- Comunicación