Comisión Nacional de Inteligencia Artificial (MÉXICO - COLOMBIA)Modalidad: Trabajo híbrido — Remoto, con asistencia a juntas, reuniones y eventos.Sueldo: $1,800,000 mensuales + comisionesAntes de postularte, lee la vacantes y verifica que esta oferta se encuentra dentro de tus expectativas profesionales, laborales y económicas.Buscamos una Asistente Personal y Ejecutiva que trabaje directamente con la dirección de CONIA y que tenga la capacidad de convertirse en una verdadera extensión operativa de la persona a quien asistirá.
No buscamos únicamente a alguien que responda correos, organice una agenda o haga tareas administrativas.Buscamos a una persona inteligente, organizada, resolutiva, discreta, proactiva y con criterio, capaz de entender rápidamente lo que se necesita, anticiparse a los pendientes y dar seguimiento hasta que las cosas sucedan.La persona ideal tendrá interés genuino por la Inteligencia Artificial, tecnología, educación, negocios, innovación y emprendimiento, y deberá sentirse cómoda trabajando en un entorno dinámico donde pueden surgir nuevas prioridades constantemente.Buscamos una persona que:Tenga excelente comunicación oral y escrita.Tenga excelente ortografía, redacción y capacidad para comunicarse profesionalmente.Sea altamente proactiva y no necesite instrucciones para absolutamente todo.Tenga iniciativa, creatividad y capacidad para resolver problemas.Sea capaz de organizar múltiples proyectos y pendientes simultáneamente.Tenga criterio para distinguir lo urgente, lo importante y lo que puede esperar.Sépa investigar información y encontrar respuestas por sí misma.Sea sobresaliente organizando agendas, reuniones, compromisos y prioridades.Tenga facilidad para relacionarse con personas, clientes, empresarios, instituciones y organizaciones.Sépa dar seguimiento profesional sin resultar invasiva.Sea extremadamente discreta y confiable con información personal, profesional y estratégica.Tenga excelente manejo de herramientas digitales y disposición para aprender nuevas plataformas.Tenga interés y familiaridad con herramientas de Inteligencia Artificial generativa.Tenga facilidad para trabajar con personas y proyectos nacionales e internacionales.Sea amable, educada y tenga una auténtica actitud de servicio.Tenga excelente presentación personal y profesional.Sea puntual,



responsable y muy disciplinada con los tiemposUna de las características más importantes para esta posición es la capacidad de anticiparse.Queremos a alguien que no solamente diga:Sino que pueda decir:"Vi que tienes esta reunión mañana, ya revisé los antecedentes, preparé la información que podrías necesitar y además detecté estos dos pendientes que convendría resolver antes."Si eres de las personas que detectan problemas antes de que ocurran, esta posición puede ser para ti.Agenda y organización ejecutivaOrganización y seguimiento de agenda.Coordinación de reuniones y compromisos.Recordatorio y seguimiento de pendientes importantes.Apoyo en organización de viajes, vuelos, hospedajes, reuniones y logística.Coordinación de eventos y actividades especiales.Seguimiento y relacionesAtención y seguimiento a clientes, instituciones, empresas y contactos estratégicos.Seguimiento de correos, mensajes y conversaciones.Dar continuidad a conversaciones iniciadas en reuniones, conferencias y eventos.Mantener actualizado el seguimiento de contactos y oportunidades.Detectar pendientes que requieren seguimiento y asegurarse de que no se pierdan.Investigación y apoyo estratégicoRealizar investigaciones puntuales en Internet.Recopilar información y elaborar reportes.Investigar empresas, instituciones, personas, eventos, tendencias y oportunidades.Utilizar Inteligencia Artificial para investigar, organizar, resumir y acelerar procesos.Preparar información previa a reuniones y presentaciones.ent os.Crear reportes.Preparar reuniento.Automatizar tareas.Mejorar procesos.Ahorrar tiempo.Apoyo personal y ejecutivoAyudar a organizar prioridades personales y profesionales.Resolver determinadas gestiones y pendientes administrativos.Realizar llamadas y gestiones cuando sea necesario.Tomar notas y convertir reuniones o conversaciones en tareas concretas.La Inteligencia Artificial será parte importante de tu trabajo.No necesitas ser programadora.Pero sí debes tener curiosidad tecnológica y estar dispuesta a aprender y utilizar herramientas de IAent os.Crear reportes.Preparar reuniento.Automatizar tareas.Mejorar procesos.Ahorrar tiempo.Si ya utilizas ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity u otras herramientas de IA, será considerado un plus.Estudios en administración, comunicación, negocios, relaciones públicas, mercadotecnia, educación, tecnología o áreas relacionadas.Inglés funcional o avanzado.Experiencia utilizando herramientas de Inteligencia Artificial.Experiencia con CRM, Notion, Google Workspace, Microsoft 365, calendarios y herramientas de gestión.Experiencia como asistente ejecutiva, asistente personal, project manager, coordinadora o puestos similares.Experiencia administrando comunicación profesional mediante WhatsApp, correo y otras plataformas.Necesitas que te digan exactamente qué hacer todo el tiempo.Te cuesta organizar múltiples pendientes.Sueles olvidar dar seguimiento a las cosas.Te incomoda utilizar tecnología nueva.No eres cuidadosa con información confidencial.Esperas que todas las actividades sean exactamente iguales todos los días.No tienes capacidad para adaptarte a cambios de prioridad.Te interesa la tecnología.Eres de las personas que hacen que las cosas sucedan.Te emociona trabajar cerca de proyectos relacionados con Inteligencia Artificial, educación, innovación y emprendimiento.Y, sobre todo, eres una persona que cuando recibe una responsabilidad piensa:Actualmente la vacante por el momento no incluye prestaciones de ley.El puesto es de jornada completa.Debido a la naturaleza del puesto, se requiere disponibilidad para atender ocasionalmente situaciones fuera de una rutina convencional.La posición requiere un alto nivel de confianza, responsabilidad y confidecialidad.El proceso consta de 3 filtros:Evaluaremos experiencia, trayectoria y compatibilidad con el perfil.Se te enviará una encuesta online para que la respondas.Las personas seleccionadas se agendarán a una entrevista presencial.Puesto: Asistente Personal y EjecutivaJornada: Tiempo completoModalidad: Híbrida / Presencial para Juntas, Eventos, Reuniones, etc. y RemotaSector: Tecnología, Inteligencia Artificial, educación e innovaciónOrganización: Comisión Nacional de Inteligencia Artificial
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📌 Asistente Personal Del Director General (Medellín)
🏢 CONIA / Comités Nacionales de Inteligencia Artificial
📍 Medellín