Asistente de Soporte Operativo (Compras y Administración)

Palabras clave:

- Asistente de Soporte Operativo
- Asistente administrativo
- Asistente de compras
- Compras
- Gestión documental
- Proveedores
- Microsoft Excel
- Órdenes de compra
- Nómina
- Seguridad social
- Caja menor
- Sistemas ERP
- Cadena de suministro

¡Tu gestión será clave para conectar compras, administración y finanzas! Súmate a nuestro equipo como Asistente de Soporte Operativo y sé el pilar que garantiza la continuidad de nuestras operaciones. Tu rol será fundamental en la gestión de proveedores, el control documental y la eficiencia de procesos clave como compras, administración, nómina y seguridad social. Si buscas un entorno colaborativo donde puedas aprender y crecer, ¡esta ocasión es para ti! Buscamos un asistente administrativo proactivo y detallista que impulse nuestros objetivos.

Responsabilidades:

- Gestionar y dar seguimiento a las órdenes de compra desde su emisión hasta la recepción de bienes o servicios.
- Mantener actualizada la base de datos de proveedores y la documentación asociada.
- Realizar la recepción archivo y control de toda la documentación operativa y administrativa.
- Apoyar en la elaboración y presentación de informes relacionados con compras y gastos operativos.
- Colaborar en la gestión de la nómina y la seguridad social asegurando el cumplimiento de plazos y normativas.
- Administrar la caja menor realizando desembolsos y conciliaciones según los procedimientos establecidos.




- Brindar soporte administrativo general a las diferentes áreas de la organización.
- Interactuar con proveedores para resolver dudas o incidencias relacionadas con facturación y pagos.
- Utilizar sistemas ERP para el registro y seguimiento de transacciones.
- Optimizar el uso de Microsoft Excel para análisis de datos y elaboración de reportes.

Requerimientos:

- Título de Técnico o Tecnólogo en Administración Gestión Administrativa Compras Contabilidad o áreas afines.
- Experiencia demostrable como asistente administrativo asistente de compras o en roles similares.
- Manejo avanzado de Microsoft Excel y herramientas ofimáticas.
- Conocimiento y experiencia en el uso de sistemas ERP.
- Capacidad para gestionar sistemas de gestión documental y plataformas de seguridad social.
- Excelentes habilidades de organización atención al detalle y gestión de prioridades.
- Experiencia en el manejo de proveedores y la emisión de órdenes de compra.
- Conocimiento en procesos de nómina y seguridad social.
- Experiencia en la gestión de caja menor.
- Habilidad para interactuar efectivamente con áreas de Cadena de Suministro Finanzas y Administración.

Nivel de educación:

- Técnico

Sectores laborales:

- Compras y comercio exterior
- Administración y oficina
- Contabilidad finanzas impuestos y afines

Cargo:

- Asistente

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

- Microsoft Excel
- Sistemas ERP
- Herramientas ofimáticas

Habilidades interpersonales:

- Trabajo en equipo
- Organización
- Atención al detalle

Bogotá

Zona Norte

📌 Asistente de Soporte Operativo (Compras y Administración) (Bogotá)
🏢 PIPOL EXPERT
📍 Bogotá