ALTAVISTA EDITORES se encuentra en búsqueda de un a Asistente de Permisos PartTime para apoyar los procesos administrativos, documentales y financieros relacionados con facturas, pagos, contratos y documentación de proveedores y titulares de derechos. Buscamos una persona organizada, detallista, con excelente comunicación y buen manejo del tiempo, que cuente con experiencia en procesos administrativos o contables y un nivel de inglés avanzado que le permita comunicarse de manera fluida con equipos y proveedores en Estados Unidos.

Qué buscamos
Experiencia laboral en áreas administrativas, contables, financieras, facturación, cartera, cuentas por pagar, tesorería o gestión documental. Conocimientos en manejo de facturas, pagos y o seguimiento de documentación.

Inglés B2 como mínimo se valorará especialmente un nivel C1 C2.

Excel nivel intermedio, manejo de correo electrónico y herramientas digitales.

Capacidad para trabajar con información confidencial y atención al detalle.

Excelente organización y capacidad para realizar seguimiento a diferentes tareas.

Formación académica No es un factor determinante para esta posición.
Podrán participar técnicos, tecnólogos, profesionales y estudiantes actualmente cursando carreras relacionadas con áreas administrativas, contables, financieras, de tesorería, gestión documental o afines, siempre que cuenten con la experiencia y conocimientos requeridos.

Qué harás
Procesar facturas y solicitudes de pago de proveedores y titulares de derechos.
Recopilar y revisar contratos, facturas, formularios tributarios y demás documentación requerida.
Solicitar y hacer seguimiento a documentos pendientes.




Registrar y mantener actualizada la información de facturas y pagos en los sistemas internos.
Realizar seguimiento a fechas y compromisos de pago.
Apoyar al equipo de Cuentas por Pagar en la gestión de facturas y novedades relacionadas con pagos.
Mantener organizada la documentación digital y los registros del área.
Comunicarte en inglés con proveedores, titulares de derechos y equipos internos.
Apoyar diferentes actividades administrativas del área de Derechos y Permisos.

Condiciones laborales
Lugar Medellín El Poblado
Modalidad Híbrida 2 días en oficina y 3 días desde casa
Jornada Medio tiempo 20 horas semanales, 4 horas diarias de lunes a viernes
Salario 1.800.000 prestaciones de ley
Contrato Término fijo por 6 meses, directamente con la compañía, con proyección de continuidad a término indefinido de acuerdo con desempeño y necesidades de la organización.
La jornada podrá organizarse en horario AM o PM, acordando con la persona seleccionada el bloque de 4 horas diarias dentro de los horarios establecidos.

Por qué esta posición
Tendrás la oportunidad de trabajar en un ambiente internacional, interactuando directamente en inglés con equipos y proveedores de Estados Unidos, mientras desarrollas experiencia en procesos administrativos y financieros dentro de una compañía en crecimiento.

Si cuentas con experiencia administrativa o contable, tienes un buen nivel de inglés y eres una persona organizada, responsable y orientada al detalle, queremos conocerte
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