Estamos buscando un a Legal Assistant con experiencia en Bills Records Retrieval proactivo a, meticuloso a y bilinge para unirse de manera presencial a nuestro equipo en Barranquilla, apoyando la gestión de casos de una firma legal de Lesiones Personales Personal Injury en EE. UU.
En este puesto, serás responsable de solicitar, rastrear y organizar expedientes médicos y registros de facturación clínica de aproximadamente 30 a 40 solicitudes por semana. Interactuarás directamente con proveedores de salud, clínicas u hospitales en EE. UU., actualizarás el sistema CRM de la firma y mantendrás informados a los clientes sobre el estatus de sus expedientes. Si tienes experiencia en firmas de abogados manejando documentos médicos y buscas un rol enfocado en procesos y atención al detalle, queremos conocerte
Responsabilidades Clave
Gestión de Solicitudes Solicitar y realizar un seguimiento constante a facturas y expedientes médicos ante clínicas y centros de salud en EE. UU. manejo de 30 a 40 requerimientos semanales.
Seguimiento Proactivo Monitorear requerimientos pendientes para asegurar la recepción oportuna dentro de los plazos del caso legal.
Organización en CRM Cargar, etiquetar y estructurar adecuadamente toda la documentación dentro del software de gestión de casos CRM de la firma.




Control de Calidad Revisar los documentos recibidos para verificar su integridad e identificar inconsistencias o información faltante.
Comunicación con Clientes y Proveedores Brindar actualizaciones profesionales a los clientes sobre el estatus de sus solicitudes y mantener una comunicación constante con los departamentos de archivos de los centros médicos.
Requisitos Obligatorios Filtros del Proceso
Experiencia Obligatoria Mínimo de 1 años de experiencia previa en obtención gestión de expedientes médicos medical records retrieval en una firma de abogados.
Ubicación y Asistencia Disponibilidad 100 obligatoria para laborar de forma Presencial Onsite en Barranquilla, Colombia.
Idioma Inglés C1 con destacado fluidez verbal y escrita para atención al cliente y contacto con proveedores en EE. UU.
Herramientas Comodidad y destreza trabajando con plataformas CRM software de gestión legal.
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📌 Asistente legal Medical Records (Barranquilla)
🏢 Solvo
📍 Barranquilla