Nos encontramos en búsqueda de Auxiliar Administrativo para apoyar los procesos administrativos y operativos del área, garantizando la atención oportuna de requerimientos, gestión de proveedores, control de insumos, seguimiento a mantenimientos y facturación, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Misión del cargo
Brindar apoyo administrativo al área de Servicios Generales mediante la atención de la mesa de ayuda, gestión de proveedores e insumos, seguimiento de servicios públicos y mantenimientos, manejo de caja menor y elaboración de solicitudes de pedido en SAP, contribuyendo al adecuado funcionamiento de las instalaciones.

Funciones principales
Atender y realizar seguimiento a los requerimientos de la mesa de ayuda gestionar el ingreso de proveedores y los pedidos de insumos de aseo, cafetería y elementos de oficina controlar los niveles de stock realizar seguimiento a las facturas de servicios públicos a nivel nacional organizar y archivar los soportes de mantenimientos preventivos y correctivos apoyar el manejo de caja menor y realizar solicitudes de pedido en SAP SOLPED además de apoyar la coordinación y seguimiento del cronograma de mantenimiento.

Requisitos
Tecnólogo en áreas administrativas o afines.
Mínimo 2 años de experiencia en procesos administrativos,



preferiblemente relacionados con Servicios Generales.
Manejo de Microsoft Office en nivel intermedio Word, Excel y PowerPoint.
Experiencia en gestión y seguimiento de proveedores.
Experiencia en seguimiento de facturas y servicios públicos.
Manejo y control de inventarios o insumos.
Experiencia en seguimiento de mantenimientos preventivos y correctivos.
Conocimientos en manejo de caja menor.
Manejo de SAP SOLPED preferiblemente.
Capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.
Orientación al servicio y buenas habilidades de comunicación.

Condiciones de la vacante
Salario 1.750.905 Auxilio de transporte prestaciones de ley.
Contrato Término fijo por 3 meses con posibilidad de renovación.
Horario Lunes a viernes de 700 a. m. a 536 p. m.
Lugar de trabajo Medellín.

Si eres tecnólogo en áreas administrativas, cuentas con mínimo 2 años de experiencia y tienes habilidades para la gestión administrativa, seguimiento de proveedores y servicios, queremos conocerte
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