1. Preparación documental
Recibir documentos físicos de las diferentes áreas.
Revisar estado documental antes de digitalizar.
Retirar elementos que afecten el escaneo ganchos, clips, separadores.
Identificar documentos incompletos, ilegibles o duplicados.

2. Clasificación documental
Organizar documentos según lineamientos definidos por cada proceso.
Aplicar criterios de clasificación
Tipo documental.
Año.
Mes.
Cliente.
Colaborador.
Contrato.
Caso específico.

3. Digitalización
Realizar escaneo de documentos físicos.
Garantizar calidad, orientación y legibilidad.
Generar archivos digitales según estándares definidos4. Organización digital
Aplicar nomenclatura documental definida.
Almacenar documentos en el repositorio asignado.
Mantener estructura organizada de carpetas.

5. Control de calidad




Validar que los documentos digitalizados correspondan al documento físico.
Verificar integridad del archivo.
Identificar errores y realizar correcciones.

6. Gestión de información confidencial
Garantizar la confidencialidad de documentos
Laborales.
Médicos.
Financieros.
Contractuales.
Jurídicos.

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