Estamos buscando un profesional confiable, orientado al detalle y con gran sentido de responsabilidad para unirse a nuestro equipo como Administrador de Cuentas por Cobrar (AR) para Import Brokerage US. Este rol es responsable de ejecutar actividades de resolución de casos de Cuentas por Cobrar (AR) de alto impacto para Estados Unidos y procesos de conciliación interna, gestionando aproximadamente 150 casos diarios.
Adicionalmente, este puesto administra un portafolio de alto valor equivalente a USD 5 millones mensuales en pagos COD (Contra Entrega) y Tarjeta de Crédito, asegurando que todas las transacciones sean registradas con precisión, integridad y total cumplimiento de los procedimientos financieros establecidos. Este rol desempeña una función clave en el mantenimiento de un flujo de caja saludable, la reducción de discrepancias y el apoyo a la estabilidad financiera general de la organización.
El candidato adecuado se desenvuelve con éxito en entornos dinámicos y de ritmo acelerado,
demuestra sólidas habilidades analíticas y mantiene un firme compromiso con la precisión y la excelencia operativa.
Responsabilidades Principales
- Ejecutar diariamente la resolución de casos de AR (aproximadamente 150 por día) de manera precisa y oportuna.
- Gestionar y conciliar aproximadamente USD 5 millones mensuales en pagos COD y con tarjeta de crédito.
- Garantizar que todos los registros de ingresos de efectivo y pagos cumplan con los controles y procedimientos financieros internos.
- Monitorear y resolver discrepancias en la aplicación de pagos para mantener la exactitud de la información.
- Apoyar la gestión del flujo de caja mediante la aplicación oportuna de los fondos recibidos.
- Prevenir y reducir los cargos por pagos tardíos (Late Payment Fees - LPFs) mediante un procesamiento eficiente y seguimiento oportuno.
- Monitorear y gestionar la carga de trabajo para evitar acumulaciones de casos y asegurar el cumplimiento de los SLA.
- Colaborar con equipos internos (Finanza