En Agencia Panandina de Desarrollo estamos buscando un(a) Líder de Control Documental y Flujos de Trabajo para diseñar, implementar y administrar desde cero el sistema de control documental y los workflows de nuestros proyectos.
Este rol será principal para asegurar que la información técnica y contractual avance de manera ordenada entre las diferentes etapas y equipos, garantizando trazabilidad, control de versiones, revisiones, aprobaciones y disponibilidad de la información correcta en el momento correcto.
¿Cuál será tu reto?
Construir y consolidar el sistema de Document Control y Workflow de APD, estableciendo procesos, estándares, herramientas y mecanismos de seguimiento que permitan controlar los entregables de los proyectos desde su elaboración hasta su aprobación y cierre.
Serás responsable de que cada proyecto cuente con una estructura documental evidente, que los equipos trabajen sobre información vigente y que los documentos críticos sean liberados únicamente cuando cumplan con los criterios definidos.
Responsabilidades




Diseñar e implementar desde cero los procesos de Control Documental y Workflow, definiendo responsables, estados, tiempos, criterios de aprobación y escalaciones.
Diseñar y administrar el modelo de Stage-Gate para la transición de proyectos entre Business Development, Ingeniería y Deployment/Construcción.
Definir los entregables obligatorios y criterios de salida para cada etapa del proyecto.
Administrar el flujo documental entre Ingeniería/Construcción, Supply Chain, Legal y Sales.
Establecer estándares de nomenclatura, codificación, control de revisiones, transmittals, matrices de distribución y approval routing.
Realizar control de calidad documental sobre entregables de ingeniería antes de su liberación.
Mantener el seguimiento end-to-end de los documentos por proyecto, disciplina y paquete.
Coordinar transmittals de planos, especificaciones y paquetes técnicos con equipos internos, contratistas, proveedores y consultores.
E

📌 Líder De Control Documental Y Flujos De Trabajo Medellín
🏢 Panandina
📍 Medellín