Recepcionista (Apoyo Administrativo)
Palabras principal:
Recepcionista
Anfitrión(a) administrativo(a)
Atención al cliente
Servicios administrativos
Gestión de instalaciones
Apoyo administrativo
Microsoft Office
Técnico administrativo
Recepción
Control de insumos
Seguimiento a proveedores

Se requiere un(a) Recepcionista con experiencia mínima de un año para garantizar la atención organizada y el funcionamiento operativo de la sede. Esta posición es fundamental para la experiencia de visitantes, proveedores y colaboradores, así como para el mantenimiento de las instalaciones. Se busca un perfil con formación técnica y manejo de herramientas ofimáticas, que pueda desempeñarse como recepcionista administrativa, anfitrión(a) y en tareas de apoyo administrativo. El rol implica la gestión de la recepción, el control de insumos y el seguimiento a proveedores, asegurando un flujo de información optimizado y una imagen cualificado de la organización. Se valorará la capacidad para la atención al cliente y la gestión de instalaciones.
Responsabilidades:




Abrir y cerrar las instalaciones de la sede diariamente.
Atender y orientar a visitantes proveedores y colaboradores de manera presencial y telefónica.
Gestionar la correspondencia física y digital asegurando su correcta distribución.
Controlar el inventario de insumos de oficina y papelería generando solicitudes de reposición.
Realizar el seguimiento a proveedores de servicios generales reportando novedades.
Mantener el orden y la presentación de las áreas de recepción y zonas comunes.
Coordinar la reserva de salas de juntas y otros espacios según sea necesario.
Apoyar en tareas administrativas generales que requiera la coordinación de la sede.

Requerimientos:
Experiencia mínima de un año como recepcionista anfitrión(a) o en roles de apoyo administrativo.
Formación técnica en Gestión Administrativa o áreas afines.
Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel Word Outlook) y herramientas of

📌 Recepcionista Apoyo Administrativo Medellín (Colombia)
🏢 Gi Group Staffing S
📍 Colombia