Palabras fundamental

Gestor Administrativo · Analista Administrativo · Excel Avanzado · Análisis de Datos · Bases de Datos · Gestión Documental · Gestión de Inventarios · Archivo Físico y Digital · Microsoft Office · Asistente Administrativo · Auxiliar Administrativo · Administración de Oficina
Descripción del cargo

Estamos en búsqueda de un/a Gestor/a Administrativo/a para fortalecer nuestros procesos administrativos, asegurando la organización, confiabilidad, actualización y trazabilidad de la información.
La persona seleccionada será responsable de apoyar la gestión de inventarios, bases de datos, información administrativa y archivo físico y digital, garantizando el adecuado manejo y disponibilidad de la documentación.
Buscamos un perfil organizado, analítico y orientado al detalle, con dominio de Microsoft Excel avanzado y capacidad para transformar datos en información beneficioso para el seguimiento y control de los procesos administrativos.
El cargo tiene un rol clave en la eficiencia operativa, calidad de la información y soporte a la toma de decisiones.




Relevante: como parte del proceso de selección se realizará una prueba práctica de Excel, orientada a validar el nivel de manejo de herramientas y análisis de información requeridos para el cargo.
Responsabilidades
Gestionar, controlar y realizar seguimiento al inventario de suministros de oficina y otros materiales, generando reportes periódicos.
Organizar, clasificar, archivar y custodiar la documentación física y digital, garantizando su adecuada conservación, confidencialidad y fácil consulta.
Verificar la exactitud, integridad y actualización de la información registrada en sistemas, archivos y bases de datos administrativas.
Elaborar reportes, consolidaciones y análisis de información utilizando Microsoft Excel avanzado.
Mantener actualizadas las bases de datos y registros administrativos, asegurando la trazabilidad de la información.
Apoyar la gestión de compras menores, solicitudes administrativas

📌 Gestor Administrativo Bogotá
🏢 TERASYS
📍 Bogotá