Descripción del cargo
Significativo empresa del sector logístico se encuentra en búsqueda de Especialista Administrativo y de Compras para gestionar y ejecutar los procesos administrativos y de compras de la operación en Colombia, garantizando el adecuado funcionamiento de las instalaciones, la gestión optimizado de proveedores y el cumplimiento de los requisitos administrativos, documentales y tributarios locales.
La persona seleccionada tendrá interacción con equipos nacionales e internacionales, realizando seguimiento a proveedores, compras, contratos, gastos, servicios administrativos y sincronización de información con la sede internacional.
Principales responsabilidades
Gestionar la administración de oficinas y espacios de trabajo, incluyendo arrendamientos, mantenimientos, servicios públicos, internet y demás gastos administrativos.
Coordinar la adquisición y gestión de suministros y servicios administrativos como papelería, agua, limpieza, seguridad, mensajería, entre otros.
Gestionar servicios administrativos para empleados, incluyendo identificaciones,



puestos de trabajo, viajes corporativos y actividades internas.
Administrar registros de activos administrativos, activos fijos y vehículos cuando aplique.
Brindar apoyo administrativo a empleados expatriados en temas de alojamiento, seguros y logística.
Buscar, evaluar y desarrollar proveedores nacionales.
Solicitar y comparar cotizaciones, negociar precios y condiciones comerciales.
Gestionar el proceso integral de compras: solicitud, cotización, aprobación, orden de compra, seguimiento, recepción y gestión de pago.
Mantener organizados contratos, órdenes de compra, facturas y demás soportes documentales.
Verificar el cumplimiento de los requisitos tributarios y de facturación aplicables en Colombia.
Realizar seguimiento a proveedores, renovaciones contractuales, conciliaciones y calidad de los servicios o productos recibidos.
Elaborar registros y reportes de compras, gastos, proveedore

📌 Especialista Administrativo Y De Compras Bogotá
🏢 EMPATIKA
📍 Bogotá