Auxiliar de Gestión Documental
Palabras principal:
Auxiliar de Gestión Documental
Asistente de Gestión Documental
Técnico en Gestión Administrativa
Auxiliar Administrativa

En IFCO Colombia estamos en la búsqueda de una Auxiliar Administrativa comprometida con la excelencia en el servicio, la organización y la ejecución oportuna de los procesos administrativos. Su rol será fundamental para garantizar el correcto funcionamiento de las actividades de apoyo a las diferentes áreas de la compañía, contribuyendo a la eficiencia operativa y al cumplimiento de nuestros objetivos.
Buscamos una persona organizada, proactiva, con orientación al detalle y vocación de servicio, que disfrute trabajar en equipo y aportar al crecimiento de una compañía vibrante e innovadora.
Responsabilidades
Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la compañía.
Gestionar y organizar documentos físicos y digitales, garantizando su adecuada conservación.
Elaborar, controlar y realizar seguimiento a documentos, informes, actas y correspondencia.
Coordinar el manejo de mensajería,



archivo y suministros de oficina.
Apoyar la programación de reuniones, agendas y logística administrativa cuando sea requerido.
Realizar seguimiento a solicitudes internas y apoyar la gestión de proveedores y órdenes de compra cuando aplique.
Mantener actualizadas las bases de datos y los registros administrativos.
Apoyar las actividades administrativas propias del área, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos.

Requisitos
Formación técnica o tecnológica en Asistencia Administrativa, Gestión Administrativa, Secretariado o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos o de apoyo operativo.
Manejo de herramientas de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook y PowerPoint).
Conocimientos en manejo documental y procesos administrativos.
Destacado redacción, organización y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera simultánea.

Nivel de ed

📌 Auxiliar Administrativa Caldas
🏢 Ifco Systems Colombia S.
📍 Caldas