23 sep
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Bogotá
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Bogotá
Buscamosunapersonaaltamenteorganizada,proactivayconfiable,proponersolucionesybrindarunacompañamientoestratégicoquecontribuyaalcrecimientoyfortalecimientodelaorganización. Altonivelderesponsabilidad,discreción,criterio,orientaciónalservicioycapacidadparagestionarsimultáneamenteasuntosadministrativos,financieros,logísticosydirectivos.
Principales funciones
ManejardemaneraconfidencialyresponsablelainformaciónsensibledelaGerenciaGeneralydelaorganización.
Apoyarlaimplementación,administraciónymanejodelsistemaERP,preferiblementeNovasoft.
BrindarapoyoenlosprocesosadministrativosydeGestiónHumana.
Administrar,actualizarycontrolarbasesdedatos,indicadores,informesyreportesenExcel.
Realizarlacompradedivisasygestionartransaccionesbancarias.
Gestionarlacompradetiquetesaéreos,reservashoteleras,desplazamientosyviáticos.
Coordinarygestionarlacompradeinsumos,papeleríaydemáselementosrequeridosporlaorganización.
Realizarelseguimientoylaadministracióndepropiedades,incluyendocontratosdearrendamiento,pagosdeadministración,serviciospúblicosydemásobligacionesrelacionadas.
Radicaryefectuarseguimientoatrámitesanteentidadespúblicasyprivadas.
GestionaryadministrarlaagendadelaGerenciaGeneral,coordinandoreuniones,compromisos,citasyactividadesdirectivas.
Manejar,clasificar,priorizaryrespondercorreoselectrónicosdeacuerdoconlasindicacionesdelaGerencia.
Realizarseguimientooportunoacompromisos,solicitudesyasuntosadministrativosasignadosporlaGerenciaGeneral.
Perfil requerido
Formacióntécnica,tecnológicaoprofesionalenáreasadministrativas,contablesoafines.
Experienciamínimade2añosencargossimilares,
Excelenteredacción,ortografíaycapacidadparaelaborarcomunicacioneseinformes.
J-18808-Ljbffr
📌 Asistente De Gerencia Bogotá, D C
🏢 Interservice
📍 Bogotá