Conjunto Residencial ubicado en el centro de Bogotá, con 73 unidades residenciales y declarado patrimonio cultural en Bogotá, busca administrador proactivo y con experiencia.
Buscamos a una persona altamente organizada, con destacados habilidades de comunicación y la capacidad de gestionar eficientemente los recursos del conjunto, manteniendo siempre el cuidado y la valorización de nuestro legado cultural.
Responsabilidades Principal:
Gestión Financiera y Presupuestal:
Convocar a la Asamblea a reuniones ordinarias y extraordinarias.
Someter a aprobación los estados financieros del ejercicio anterior y presentar un presupuesto detallado de gastos e ingresos, incluyendo primas de seguros.
Preparar las cuentas anuales, informes para la Asamblea General, y balances de prueba.
Ejecutar el presupuesto aprobado, optimizando los recursos económicos del Conjunto.
Manejar responsablemente la caja menor de la copropiedad

Gestión Documental y de la Información:
Llevar directamente o supervisar los libros de Actas de la Asamblea y de Registro de Propietarios y Residentes.




Atender la correspondencia del Conjunto.
Informar oportunamente a propietarios y residentes sobre las Actas de la Asamblea General y el Consejo de Administración.
Expedir paz y salvo de cuentas al cambiar de tenedor o propietario.

Gestión de Contratos y Servicios:
Celebrar y vigilar el cumplimiento de contratos necesarios para el funcionamiento, especialmente los de vigilancia y aseo.

Gestión de Cartera y Cobranzas:
Proceder al cobro jurídico de obligaciones vencidas que superen los 90 días.
Cobrar y recaudar cuotas ordinarias y extraordinarias, multas e intereses por mora, iniciando cobro judicial si es necesario.

Cuidado y Mantenimiento de Bienes:
Administrar y destinar diligentemente los bienes de dominio particular surgidos por desafectación de bienes comunes no esenciales.
Cuidar, vigilar y ejecutar actos de administración, conservación y disposición de bienes comunes.

Trámites

📌 Administrador Ph Bogotá
🏢 Hgio Herramientas De Gestión Integral Organizacional
📍 Bogotá