Description :

OFICIAL DE FINANZAS - BOGOTÁ D.C

Descripción de la posición
Ubicación: Bogotá, con visitas a los municipios focalizados por los programas.
Tipo de contrato: Termino indefinido
Nivel salarial: IV $3.795.000 COP

Sobre Mercy Corps
Mercy Corps es un líder general en la organización impulsado por la convicción de que un mundo mejor es posible. Para hacer esto, sabemos que nuestros equipos hacen su mejor trabajo cuando son diversos y cada miembro del equipo siente que pertenece. Damos la bienvenida a la diversidad, perspectivas y habilidades para que podamos ser más fuertes y tener un impacto a largo plazo.
En Colombia hemos trabajado desde 2005 en 17 departamentos, creando alianzas y oportunidades con el sector público, privado y la sociedad civil con innovación, impacto e influencia a través de diferentes programas. Bajo diferentes líneas de acción y soluciones duraderas como la atención humanitaria integral a personas afectadas por el conflicto o los desastres naturales; la mediación de conflictos por la tierra, las mujeres rurales y las cadenas agrícolas productivas, la educación y protección de niños, niñas y jóvenes en riesgo; desarrollo económico inclusivo, atención humanitaria de emergencia, resiliencia y en función de la construcción de paz en Colombia.

Resumen del Departamento
El área financiera es parte del equipo de operaciones y finanzas y tiene como objetivo brindar apoyo en el montaje, operación, mantenimiento, cierre de la operación, manejo de los recursos de Mercy Corps en Colombia.

Resumen de Posición General
Planificar, gestionar y ejecutar tareas financieras para el área de presupuestos, que den el soporte y apoyo para el buen funcionamiento de la oficina nacional y control presupuestal de los programas, asegurando el buen manejo de los recursos, bajo las políticas y procedimientos de la organización.

Responsabilidades Esenciales del Trabajo:
El oficial de finanzas será responsable de prestar soporte financiero, técnico y procedimental a los programas de la organización desde el área de presupuestos y tendrá buen manejo de microsoft office (word, excel, power point).

De igual forma garantizará el cumplimiento de políticas y procedimientos de la organización, con enfoque en políticas de la organización, gestionará las solicitudes de presupuestos de los equipos programáticos.

Estrategia y visión

- Reconocer las oportunidades para acciones innovadoras y crear un entorno en el que puntos de vista alternativos son bienvenidos.
- Priorizar y organizar acciones y recursos para lograr objetivos y contribuir a la estrategia nacional de desarrollo.
- Desarrollar y organizar actividades que aseguren las necesidades presupuestales de los programas.

GESTIÓN DE ÁREA

Área de Finanzas y Cumplimiento

- Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos financieros de Mercy Corps.
- Seguimiento y reporte mensual de los BvA.
- Elaboración mensual de los forecast de los programas vigentes de la organización.
- Elaboración de la solicitud de recursos mensual a la sede central.
- Validación de las entradas contables para asegurar la correcta clasificación de los gastos.
- Brindar soportes a los programas para la revisión de la ejecución presupuestal.
- Brindar soporte para la elaboración de nuevas propuestas.
- Brindar soporte para mantener al día el presupuesto maestro.




- Apoyar en las reuniones tanto virtuales como presenciales con el equipo local, así como con la sede central.
- Apoyar con la elaboración de proyecciones de escenarios.
- Demás funciones relacionadas que sean asignadas por el especialista de presupuestos y/o la dirección de finanzas y cumplimiento.

Gestión de equipo
- Ayudar a los miembros del equipo con información, herramientas y recursos para mejorar el rendimiento y alcanzar objetivos.
- Promover la rendición de cuentas, comunicar las expectativas y proporcionar información constructiva de manera formal e informal con reuniones periódicas de uno a uno y revisiones de rendimiento.
- Crear y mantener un ambiente de trabajo de respeto mutuo donde los miembros del equipo se esfuerzan por lograr la excelencia. Contratar, orientar y dirigir a los miembros del equipo según sea necesario.

Administración de finanzas y cumplimiento de normas
- Asegurar el cumplimiento de las normas de los donantes y Mercy Corps relacionadas con la programación de emergencia.
- Redactar y/o revisar el ámbito de trabajo para contratar y gestionar cualquier consultor técnico, incluyendo revisión de la eficacia técnica y el presupuesto del contrato.

Influencia y representación
- Identifique, construya y administre alianzas de colaboración con socios consorciados, participantes, donantes, gobiernos locales y otras partes interesadas.
- Comunicar con eficacia para asegurar que se cumplan los objetivos generales del proyecto y las obligaciones de los donantes.

Seguridad
- Asegurar el cumplimiento de los procedimientos y políticas de seguridad según lo determinado por el liderazgo de los países.
- Asegurar proactivamente que los miembros del equipo operan en un entorno seguro y son conscientes de las políticas.

Responsabilidad de supervisión: Ninguna.

Responsabilidad

Informes directamente a: Especialista de presupuestos y Dirección de finanzas y cumplimiento.
Trabaja directamente con: Equipo nacional de finanzas y el equipo regional.

Responsabilidad ante los participantes y las partes interesadas
Se espera que los miembros del equipo de Mercy Corps apoyen todos los esfuerzos hacia la rendición de cuentas, específicamente a los participantes de nuestro programa, socios comunitarios, otras partes interesadas y a los estándares internacionales que guían el trabajo de ayuda y desarrollo internacional. Estamos comprometidos a involucrar activamente a las comunidades como socios iguales en el diseño, monitoreo y evaluación de nuestros proyectos de campo.

Conocimiento y Experiencia

- Profesional formación en contaduría pública, economía o afines u homologado por 5 años de experiencia adicional específica a la requerida en áreas financieras relacionadas, con estudió de postrado deseable.
- Experiencia de 4 años en funciones relacionadas con la descripción del cargo.
- Manejo de herramientas ofimáticas.
- Capacidad de organización y alta atención a los detalles

Factores de éxito
La persona que se postule para el desempeño del cargo debe contar con los siguientes actitudes y habilidades:



organización y planeación de actividades, enfoque en el logro de objetivos, facilidad para la comprensión de procesos, proyección de mejora, innovación técnica, buen manejo del tiempo, adaptabilidad a los cambios, aplicación de buenas prácticas para resolver situaciones complicadas, manejo de buena comunicación oral y escrita, analítico, con buena capacidad de escucha, comunicación asertiva, responsabilidad, actitud de servicio e iniciativa.

Aprendizaje Continuo
Como parte de nuestro compromiso con el aprendizaje organizacional y en apoyo de nuestro entendimiento de que las organizaciones de aprendizaje son más efectivas, eficientes y relevantes para las comunidades a las que sirven, empoderamos a todos los miembros del equipo para que dediquen 5% de su tiempo a actividades de aprendizaje que promuevan su crecimiento y desarrollo personal y / o competente.

Diversidad, equidad e inclusión
Lograr nuestra misión comienza con la forma en que construimos nuestro equipo y trabajamos juntos. A través de nuestro compromiso de enriquecer nuestra organización con personas de diferentes orígenes, creencias, antecedentes y formas de pensar, podemos aprovechar mejor el poder colectivo de nuestros equipos y resolver los desafíos más complejos del mundo. Nos esforzamos por una cultura de confianza y respeto, donde todos aporten sus perspectivas y su autenticidad, alcancen su potencial como individuos y equipos, y colaboren para hacer el mejor trabajo de sus vidas.
Reconocemos que la diversidad y la inclusión no se logran de la noche a la mañana, y estamos comprometidos con aprender, escuchar y evolucionar para ser más diversos, equitativos e inclusivos de lo que somos hoy.

Igualdad de Oportunidades en el Empleo
Mercy Corps ofrece igualdad de oportunidades y no tolera la discriminación por ningún motivo. Buscamos de forma activa a personas con diversidad de conocimientos, perspectivas y habilidades para poder ser colectivamente más fuertes y tener un impacto global sostenido.
Estamos comprometidos a proporcionar un entorno de respeto y seguridad psicológica en el que todas las oportunidades de empleo estén disponibles para todos. No participamos ni toleramos la discriminación por motivos de raza, color de piel, identidad de género, expresión de género, religión, edad, orientación sexual, origen nacional o étnico, discapacidad (incluido el estado de VIH /SIDA), estado civil, estado de veterano militar o cualquier otro grupo protegido en las ubicaciones donde trabajamos.

Salvaguardia y ética
Mercy Corps se compromete a garantizar que todas las personas con las que entramos en contacto a través de nuestro trabajo ya sean miembros del equipo, miembros de la comunidad, participantes del programa u otros, sean tratados con respeto y dignidad. Estamos comprometidos con los principios básicos sobre la prevención de la explotación y abuso sexual establecidos por el secretario general de la ONU y el IASC. No toleraremos el abuso infantil, la explotación sexual, el abuso o el acoso por parte de los miembros de nuestro equipo o hacia ellos. Como parte de nuestro compromiso con un entorno de trabajo seguro e inclusivo, se espera que los miembros del equipo se comporten de manera profesional, respeten las leyes y costumbres locales y se adhieran a las políticas y valores del Código de conducta de Mercy

Education : Some post college
Some college

📌 Oficial de finanzas, Bogotá D.C
🏢 Mercy Corps
📍 Bogotá