El Control Documental (Document Controller) en una empresa de ingeniería, construcción y energía como Negratin Colombia tiene como objetivo asegurar que todos los documentos del proyecto estén correctamente elaborados, identificados, revisados, aprobados, distribuidos, actualizados y archivados, manteniendo la trazabilidad de la información.
Funciones principales
Recibir, registrar y clasificar documentos del proyecto.
Controlar versiones y revisiones de planos, procedimientos, informes, especificaciones y registros.
Verificar que los documentos tengan los códigos, fechas, revisiones y aprobaciones correspondientes.
Distribuir documentación a las personas o áreas autorizadas.
Mantener actualizadas las bases de datos y matrices de control documental.
Hacer seguimiento a documentos pendientes de revisión o aprobación.
Controlar la documentación entregada por contratistas, proveedores e interventoría.
Archivar documentos físicos y digitales de acuerdo con los procedimientos de la empresa.
Garantizar la trazabilidad de cambios y revisiones.
Preparar paquetes documentales para auditorías, clientes o entregas de proyectos.
Apoyar la elaboración y actualización del dossier de calidad o expediente final del proyecto.
Detectar documentos vencidos, duplicados, incompletos o con información inconsistente.




Aplicar los procedimientos del Sistema Integrado de Gestión (SIG).
Mantener la confidencialidad y seguridad de la documentación.
Documentos que suele manejar
En proyectos de energía, construcción y obras eléctricas puede trabajar con:
Planos eléctricos y civiles.
Planos As Built.
Procedimientos de trabajo.
Protocolos de inspección y pruebas.
Informes de calidad.
Certificados de materiales.
Actas de obra.
Informes diarios/semanales/mensuales.
Permisos y registros.
Documentación de contratistas y proveedores.
No conformidades y acciones correctivas.
Manuales y fichas técnicas.
Expedientes de equipos.
Dossiers de calidad.
Documentación de cierre y entrega del proyecto.
Perfil que normalmente solicitan
Formación: técnico, tecnólogo o competente en Gestión Documental, Archivo, Administración, Ingeniería o áreas relacionadas.
Experiencia: normalmente entre 1 y 3 años en control documental, gestión de archivos o proyectos de construcción/ingeniería, dependiendo del nivel del cargo.
Conocimientos:
Gestión documental.
Manejo de bases de datos y matrices.
Microsoft Excel y Microsoft Office.
Sistemas de gestión documental.
Control de versiones.
ISO **** y sistemas integrados de gestión.
Organización y trazabilidad documental.

📌 Control Documental (Bogotá)
🏢 Negratin Colombia S A S
📍 Bogotá