Virtual Emily Staffing está buscando un/a Asistente Administrativo y Contable para apoyar las operaciones administrativas y financieras de un hotel.
Buscamos una persona organizada, proactiva, responsable y orientada al detalle, con experiencia en procesos administrativos y contables.
Será ideal contar con experiencia previa en el sector hotelero.
Gestionar y hacer seguimiento a facturas, pagos y cuentas de proveedores.
Apoyar los procesos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
Revisar y organizar facturas, recibos y documentos financieros.
Realizar seguimiento a gastos y costos operativos del hotel.
Mantener actualizados los registros administrativos y contables.
Apoyar los procesos de cierre contable mensual.
Elaborar reportes administrativos y financieros.
Dar seguimiento a pagos pendientes y resolver diferencias o inconsistencias con proveedores.
Mantener organizada la documentación financiera y administrativa.
Brindar soporte a las diferentes áreas del hotel en temas administrativos y financieros.
Manejar información financiera y administrativa de manera confidencial y responsable.
Profesional o estudiante avanzado de Contaduría Pública, Administración de Empresas, Finanzas, Hotelería o carreras relacionadas.
Mínimo 1 año de experiencia en áreas administrativas o contables.
Experiencia en el sector hotelero será altamente valorada.
Experiencia con facturación, pagos, proveedores y manejo de información financiera.
Excelente capacidad de organización y seguimiento.
Deseable experiencia con SIIGO, QuickBooks, ClickUp, Dropbox o herramientas similares.
Deseable experiencia en hotelería, turismo, agencias de viajes, hospitality o manejo de proveedores turísticos.
Atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas.
Buenas habilidades de comunicación.
Inglés intermedio será considerado un plus.
Buscamos una persona que sea:
Organizada y detallista
Proactiva y responsable
Orientada al cumplimiento de fechas
Buena con los números y la información financiera
Excelente haciendo seguimiento
Capaz de trabajar de manera autónoma
Con vocación de servicio
Interesada en desarrollarse dentro del sector hotelero
Horario: 8:00 am - 4:00 pm Lunes a Viernes y Sábados 8:00 am a 12:0 0 pm
Incentivos
Vacaciones y 2 días de la familia al año
#J-*****-Ljbffr