Conocer y realizar todo el proceso de contratación de pagos a médicos siguiendo
los procedimientos de Colombia, organizar todo el proceso de archivo y
documentación del área de medicina y ser generador de un proyecto digital que
brinde valor a la organización mediante el conocimiento de las plataformas
actuales de la organización. El cargo le permitirá conocer en profundidad
algunos procesos que son claves para el desarrollo de las actividades que lleva
Colombia.
TAREAS Y RESPONSABILIDADES
* Manejar la plataforma de elaboración de contratos de los eventos de medicina
y todo el proceso documental alrededor del tema (Docusign). La medición se
realiza a través del 100% de la documentación cargada antes del día del
evento.
* Manejo, revisión y análisis de documentaciones de pago necesarias por ley
para asegurarse del buen manejo de este proceso. Medición: en este caso es la
trazabilidad de toda la documentación entregada a contabilidad con las
casillas de status dentro de la matriz de eventos de medicina.
* Garantizar la creación adecuada de acuerdo a las políticas y a la ley de los
proveedores del área en conjunto con el departamento de compras. Se mide a
través de validar los speakers nuevos y sus status en SAP (en conjunto con
Sourcing) para determinar si se requiere o no iniciar el proceso de creación
por parte de finanzas.
* Organización y almacenamiento de bases de datos y archivo de la documentación
del área. La medición se realiza con el registro de toda la documentación de
eventos en las plataformas disponibles (Shareroom de Medicina, CorA, etc.).
* Desarrollo de proyecto de innovación. Medición: a través de la participación
en iniciativas de contenido digital (Podcasts, Branding Angels) o generación
de ideas y buenas prácticas para nuevos desarrollos en cuanto a Veeva Events
o Muestra médica.
REQUISITOS
EXCLUYENTES
* Estudiantes de administración de empresas y/o ingeniería industrial.
* Tener un manejo avanzado de Word, P
📌 Pasante de Operaciones de Asuntos Médicos (Bogotá)
🏢 Boehringer Ingelheim
📍 Bogotá
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.