Fecha de publicación: 15 sept ****
Ciudad: Bogotá
País/región: CO
Tipo de contrato: Fijo
ID de solicitud de trabajo: *****
Analista de Marketing y Ventas
Brindar soporte administrativo esencial a las areas de Marketing y Ventas para facilitar la armonización de procesos que permitan la implementación de los planes tácticos de la unidad de negocios de oncología, garantizando que las prioridades del area avancen con orden, claridía y ritmo, actuando como un punto central de gestión y comunicación.
Principales Responsabilidades
Cargar y realizar seguimiento a la aprobación de los materiales promocionales del año, incluyendo presentaciones, stands, leave-behind, entre otros.
Ejecutar las labores administrativas para el desarrollo de actividades del año, incluyendo el soporte administrativo para la creación de proveedores, elaboración de ordenes de compra, gestión de cronogramas de pagos para proveedores y radiciación de facturas, alimentando los archivos de seguimiento de ejecución de presupuesto correspondientes.
Elaborar las solicitudes administrativas para la participación de eventos, congresos internacionales y actividades clave del año, incluyendo confirmaciones de participación, gestión de hospedajes y vuelos de los participantes cuando aplique.
Apoyar los reportes de legalizaciones de gastos de los line managers del año en los cronogramas establecidos.
Apoyar el desarrollo de actividades tácticas tanto de oficina, como del equipo comercial, gestionando proveedores para hospitalidad y audiovisuales con base en el cronograma de actividades.
Diligenciar los reportes relacionados con el año de Compliance en los tiempos establecidos, como monitoreo de actividades, reportes de transferencias de valor, entre otros.
Otras labores administrativas como la generación de archivos y centralización de información operativa a solicitud de los line managers, realizando seguimiento,



generando alertas y automatizaciones que potencien el cumplimiento de fechas límite para procesos principal de negocio.
Actuar como champion y garante de procesos administrativos y de compliance para gestionar adecuadamente el cumplimiento de los mismos por parte del año.
Gestión y control documental, bases de datos, carpetas compartidas y procesos internos (POs, contratos, compliance, etc.).
Apoyar la actualización de información relacionada con ejecución del presupuesto del año
Manejo de agenda, minutas y priorización de temas críticos para asegurar agilidad en la toma de decisiones.
Perfil de cargo
Educación : Profesional en carreras administrativas.
Experiencia previa mínima de dos años (2) en años administrativas o de la industria en roles de soporte ejecutivo, coordinación de proyectos o asistencia gerencial.
Manejo de herramientas digitales (Suit de Microsoft Office, Teams, herramientas de gestión).
Experiencia en Veeva Promomats y módulos de ordenes de compra en SAP es un plus.
Conocimiento de la industria farmaceútica(deseable).
Ingles (Intermedio- (avanzado deseable).
Excelentes habilidades de comunicación y colaboración.
Cualquiera que sea su area de especialización, su trabajo dentro del Grupo Servier ayuda a avanzar en el progreso terapéutico en beneficio de los pacientes.
Formaraó parte de equipos reconocidos por su excelencia científica y alcanzaraó tu máximo potencial en un entorno profesional que te anime a desarrollarte.
Onboarding journeys a medida, oportunidades de movilidad, formación de calidad, gestión responsable, espiritu de equipo...
Todo esto y más en un lugar de trabajo centrado en tu bienestar.
En Servier, estamos comprometidos con el progreso terapéutico para atender las necesidades de los pacientes.
Ponemos la diversidad de nuestros empleados como fuente de riqueza para el cumplimiento de esta vocación.
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📌 Analista De Marketing Y Ventas (Bogotá)
🏢 Servier
📍 Bogotá