Job description ¡Sé parte de Stefanini!
En Stefanini somos más de ****** genios, conectados desde 41 países, haciendo lo que les apasiona y co‐creando un futuro mejor.
Main responsibilities Misión del cargo: Acompañar la evolución de los Centros de Sinergia y de Aval Valor Compartido mediante el diseño, implementación y mejora de prácticas de Gestión de Contenido Empresarial, asegurando que documentos y contenidos sean capturados, clasificados, consultados, versionados, protegidos, conservados y dispuestos adecuadamente durante todo su ciclo de vida.
El rol busca convertir el contenido en un activo confiable, trazable y reutilizable que habilite eficiencia, servicio y, progresivamente, inteligencia de contenido para generar valor al negocio y a las entidades del Grupo Aval.
Responsabilidades principales Levantar y entender las necesidades de contenido de los Centros de Sinergia, identificando tipos documentales, contenidos no estructurados, usuarios, momentos de consulta y puntos de dolor.
Diseñar y mantener el ciclo de vida del contenido: creación o captura, clasificación, metadatos, uso, consulta, actualización/versionamiento, declaración como registro, retención, archivo y disposición.
Acompañar la definición y aplicación funcional de tablas de retención documental, reglas de conservación, eventos de cierre, disposición y controles de gestión de registros, articulado con las áreas responsables.
Definir buenas prácticas y estándares funcionales de ECM/Content Services para clasificación, nomenclatura, metadatos, búsqueda, versionamiento, permisos, trazabilidad, auditoría y custodia.
Modelar procesos y flujos asociados al contenido,



identificando claramente qué debe permanecer en la aplicación transaccional y qué debe ser gobernado en la plataforma de contenido empresarial.
Acompañar iniciativas y proyectos de implementación, evolución e integración de plataformas ECM, trabajando con negocio, procesos, arquitectura, tecnología, seguridad, proveedores y equipos de desarrollo.
Realizar seguimiento al desempeño de la capacidad: calidad de metadatos, encontrabilidad, tiempos de consulta, adopción, cumplimiento del ciclo de vida, incidencias y oportunidades de mejora.
Identificar oportunidades de digitalización y automatización en captura, clasificación, extracción, indexación, consulta y gestión de contenido, priorizando valor para los Centros de Sinergia.
Impulsar progresivamente capacidades de inteligencia de contenido, incluyendo búsqueda semántica, extracción inteligente, clasificación asistida, resumen y otras aplicaciones de IA bajo criterios de gobierno y seguridad.
Documentar soluciones, acompañar pruebas y adopción, transferir conocimiento y promover una cultura de gestión responsable del contenido empresarial.
Requirements and skills Formación base Competente en Bibliotecología, Archivística, Ciencia de la Información, Administración, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas o áreas afines.




Deseable Especialización o formación complementaria en gerencia de proyectos, transformación digital, gestión documental, gestión de información, procesos o disciplinas relacionadas.
Experiencia de 5 años de experiencia profesional, con participación demostrable en proyectos o iniciativas de gestión documental, ECM/Content Services, records management, digitalización o transformación de procesos intensivos en contenido.
Conocimientos esperados: Gestión de contenido empresarial: ECM/Content Services, gestión documental y records management; metadatos, clasificación, búsqueda, versionamiento, seguridad, auditoría, retención y disposición.
Procesos: levantamiento, análisis y diagramación de procesos; conocimiento de BPM/BPMN y comprensión de workflows, reglas, estados, eventos e integraciones.
Tecnologías: conocimiento funcional de plataformas como Hyland OnBase o soluciones equivalentes de gestión de contenido.
No se requiere especialización técnica en una marca específica.
Integración: comprensión conceptual de APIs, servicios, eventos y relación entre sistemas transaccionales, BPM y repositorios de contenido.
Digitalización: captura multicanal, OCR/IDP, clasificación y extracción de información, automatización de tareas y flujos documentales.
Datos e IA: fundamentos de búsqueda avanzada/semántica, analítica e inteligencia artificial aplicada al contenido, con criterio de seguridad y gobierno.
Gestión de iniciativas: capacidad para estructurar requerimientos, historias/casos de uso, criterios de aceptación, pruebas, documentación y seguimiento de proyectos.
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📌 Gestor Documental (Bogotá)
🏢 Stefanini LATAM
📍 Bogotá