Objetivo del cargo
Planear, dirigir, coordinar y controlar la gestión administrativa, financiera, operativa y comunitaria del conjunto residencial, garantizando el adecuado funcionamiento de la propiedad horizontal, la conservación de las zonas comunes, el cumplimiento del presupuesto y una convivencia armónica entre residentes, propietarios, empleados, contratistas y proveedores.
Formación académica
Cualificado o tecnólogo en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Finanzas, Ingeniería Industrial, Derecho o áreas afines.
Se valorará formación complementaria en:
•Administración de propiedad horizontal.
•Legislación y normativa aplicable.
•Contabilidad y elaboración de presupuestos.
•Seguridad y salud en el trabajo.
•Gestión de riesgos y emergencias.
•Servicio al cliente y resolución de conflictos.
Experiencia requerida
Experiencia mínima de dos años en administración de conjuntos residenciales, edificios, condominios o copropiedades.
Debe contar con experiencia en:
•Manejo de presupuestos y recursos financieros.
•Recaudo y seguimiento de cartera.
•Contratación y supervisión de proveedores.
•Manejo de personal de vigilancia, aseo y mantenimiento.
•Atención de propietarios y residentes.
•Presentación de informes al consejo de administración y a la asamblea.
•Coordinación de mantenimientos preventivos y correctivos.
Conocimientos específicos
•Normativa vigente sobre propiedad horizontal.
•Reglamento interno y manual de convivencia.
•Elaboración y control presupuestal.
•Contabilidad básica y análisis de estados financieros.
•Gestión de cartera y cobro de cuotas de administración.
•Contratación de servicios y manejo de proveedores.
•Administración de pólizas, contratos y documentos.
•Mantenimiento de equipos, zonas comunes e infraestructura.
•Seguridad física, gestión de emergencias y prevención de riesgos.




•Manejo de herramientas ofimáticas y programas administrativos.
Funciones principales
1.Representar administrativamente a la copropiedad ante propietarios, residentes, proveedores y entidades externas.
2.Ejecutar las decisiones aprobadas por la asamblea general y el consejo de administración.
3.Elaborar, presentar y controlar el presupuesto anual de ingresos y gastos.
4.Administrar adecuadamente los recursos económicos del conjunto residencial.
5.Realizar seguimiento al recaudo de cuotas de administración y gestionar la cartera morosa.
6.Presentar informes administrativos, financieros y operativos de manera periódica.
7.Custodiar los contratos, actas, pólizas, certificados, archivos contables y demás documentos de la copropiedad.
8.Coordinar la contratación, supervisión y evaluación de proveedores y contratistas.
9.Dirigir y controlar al personal de vigilancia, aseo, mantenimiento y demás servicios contratados.
10.Programar y supervisar los mantenimientos preventivos y correctivos de equipos, redes, zonas comunes e infraestructura.
11.Atender oportunamente las solicitudes, quejas, reclamos y sugerencias de propietarios y residentes.
12.Promover el cumplimiento del reglamento de propiedad horizontal y del manual de convivencia.
13.Gestionar los conflictos comunitarios con imparcialidad, respeto y orientación hacia la conciliación.
14.Coordinar la realización de asambleas, reuniones del consejo y actividades comunitarias.
15.Implementar controles para prevenir riesgos financieros, operativos, jurídicos y de seguridad.




16.Mantener informada a la comunidad sobre decisiones, novedades, mantenimientos y situaciones relevantes.
Competencias personales
•Liderazgo.
•Honestidad y transparencia.
•Organización y planificación.
•Comunicación asertiva.
•Capacidad de negociación.
•Resolución de conflictos.
•Orientación al servicio.
•Manejo confidencial de la información.
•Capacidad para trabajar bajo presión.
•Toma de decisiones.
•Atención al detalle.
•Imparcialidad y sentido de responsabilidad.
Habilidades administrativas
•Elaboración de informes.
•Manejo y control de presupuestos.
•Seguimiento de indicadores.
•Administración de contratos.
•Gestión documental.
•Manejo de proveedores.
•Control de inventarios.
•Planeación de mantenimientos.
•Supervisión de personal.
•Uso de herramientas tecnológicas y plataformas de gestión.
Indicadores de gestión
El desempeño del administrador podrá evaluarse mediante:
•Porcentaje de recaudo mensual.
•Reducción de la cartera morosa.
•Cumplimiento del presupuesto aprobado.
•Nivel de ejecución del plan de mantenimiento.
•Atención oportuna de solicitudes y reclamaciones.
•Cumplimiento de contratos y obligaciones de proveedores.
•Reducción de incidentes y riesgos en la copropiedad.
•Nivel de satisfacción de propietarios y residentes.
•Cumplimiento de las decisiones de la asamblea y del consejo.
•Entrega oportuna y clara de informes administrativos y financieros.
Condiciones deseables
•Disponibilidad para atender emergencias o situaciones extraordinarias.
•Buenas referencias laborales y personales.
•Ausencia de conflictos de interés con proveedores o miembros de la copropiedad.
•Capacidad para actuar con independencia, transparencia y criterio profesional.
•Excelente presentación personal y trato respetuoso con la comunidad.

📌 Administrador De Conjunto Residencial Propiedad Horizontal (Bogotá)
🏢 COLOMBIAN MIND-IN COMPANY
📍 Bogotá