1. OBJETIVO DEL CARGO
Planificar, coordinar y controlar integralmente las operaciones del almacén de Industria Médica Andina S.A.S., garantizando el adecuado recibo, almacenamiento, organización, conservación, control de inventarios, preparación y despacho de mercancías.
El jefe de Almacén será responsable de mantener un almacén organizado, limpio, protegido y controlado, asegurando que las existencias físicas coincidan con los registros del sistema y que los pedidos sean preparados y despachados correctamente y a tiempo.
2. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
A. Control de inventarios
•Realizar control permanente de las existencias del almacén.
•Garantizar que el inventario físico coincida con el inventario registrado en el sistema.
•Coordinar inventarios físicos periódicos y generales.
•Investigar y reportar diferencias, faltantes, sobrantes o pérdidas de mercancía.
•Controlar productos de alta rotación y productos de baja rotación.
•Identificar mercancía deteriorada, vencida, averiada o con empaque comprometido.
•Implementar métodos de rotación de inventario
•Mantener actualizada la ubicación de cada producto dentro del almacén.
B. Recepción de mercancía
•Recibir mercancía proveniente de proveedores.
•Verificar cantidades, referencias, descripción y condiciones físicas.
•Comparar la mercancía recibida contra la orden de compra, factura o documento de entrega.
•Reportar inmediatamente diferencias o novedades al área de Compras y Administración.
•Verificar que los productos recibidos estén correctamente identificados.
•Coordinar el ingreso físico de la mercancía al inventario.
C. Organización del almacén
•Mantener cada producto ubicado en el lugar asignado.
•Definir y mantener zonas de almacenamiento claramente identificadas.
•Organizar la mercancía de acuerdo con tipo de producto, referencia, rotación y características.
•Garantizar pasillos despejados y condiciones adecuadas de almacenamiento.
•Mantener estanterías, zonas y espacios debidamente señalizados.
•Supervisar permanentemente el orden y aseo del almacén.
•Evitar acumulación de cajas, mercancía obsoleta o elementos innecesarios.
D. Despachos y entregas
•Coordinar la preparación de pedidos.




•Verificar que cada pedido corresponda exactamente con la solicitud o factura.
•Controlar cantidades, referencias, tallas, modelos y características de los productos.
•Supervisar el adecuado embalaje de la mercancía.
•Verificar que los pedidos estén completos antes de salir del almacén.
•Coordinar con el área comercial, administración y transporte los despachos.
•Registrar y controlar las salidas de mercancía.
•Reducir al mínimo errores de despacho, faltantes y devoluciones.
E. Control documental
•Garantizar que toda entrada y salida de mercancía tenga su respectivo soporte.
•Mantener organizados los documentos relacionados con recepción, despacho, devoluciones y movimientos de inventario.
•Registrar oportunamente los movimientos de mercancía.
•Elaborar informes de inventario cuando sean requeridos por Gerencia.
•Reportar novedades relacionadas con inventarios y logística.
F. Devoluciones y novedades
•Recibir y revisar mercancía devuelta por clientes.
•Determinar y documentar el estado físico de los productos recibidos.
•Informar al área correspondiente sobre productos averiados, incompletos o incorrectos.
•Mantener separada la mercancía pendiente de revisión o devolución.
•Evitar que productos no autorizados sean reincorporados al inventario disponible.
G. Seguridad y conservación
•Velar por la seguridad de la mercancía almacenada.
•Controlar el acceso al almacén.
•Garantizar que únicamente el personal autorizado ingrese y manipule mercancía.
•Informar inmediatamente cualquier pérdida, daño, deterioro o situación irregular.
•Cumplir las normas de seguridad industrial y almacenamiento.
•Supervisar el correcto uso de equipos y elementos de manipulación de carga.
3. RESPONSABILIDADES DE SUPERVISIÓN
El jefe de Almacén deberá supervisar al personal que tenga asignado y verificar diariamente:
•Cumplimiento de horarios y funciones.




•Organización y limpieza.
•Correcta manipulación de mercancías.
•Preparación de pedidos.
•Recepción y almacenamiento.
•Cumplimiento de procedimientos.
•Uso adecuado de herramientas y equipos.
•Productividad y cumplimiento de las tareas asignadas.
4. INFORMES QUE DEBE PRESENTAR
El cargo deberá presentar a Gerencia, con la periodicidad definida:
Informe diario:
•Recepciones realizadas.
•Despachos realizados.
•Novedades del día.
•Faltantes o sobrantes detectados.
•Devoluciones o mercancía averiada.
Informe semanal:
•Estado general del inventario.
•Diferencias encontradas.
•Productos de alta y baja rotación.
•Pedidos pendientes.
•Novedades logísticas.
•Necesidades del almacén.
Informe mensual:
•Resultado del inventario.
•Indicadores de exactitud del inventario.
•Pérdidas o averías.
•Devoluciones.
•Cumplimiento de despachos.
•Propuestas de mejora.
5. PERFIL REQUERIDO
Formación:
Técnico, tecnólogo o profesional en áreas relacionadas con:
•Logística.
•Gestión de almacenes.
•Administración.
•Inventarios.
•Comercio.
•Cadena de suministro.
Experiencia:
Mínimo 2 años de experiencia en manejo de almacenes, inventarios y logística.
Se valorará especialmente experiencia en empresas de:
•Productos médicos.
•Dispositivos médicos.
•Insumos hospitalarios.
•Elementos de protección personal.
•Equipos industriales.
6. CONOCIMIENTOS
Debe tener conocimientos en:
•Manejo y control de inventarios.
•Recepción y despacho de mercancías.
•Kardex.
•Sistemas de inventario.
•Excel.
•Organización de almacenes.
•Manejo de documentos.
•Embalaje y despacho.
•Control de pérdidas.
•Rotación de inventarios.
•Manejo de indicadores logísticos.
7. COMPETENCIAS
Buscamos una persona:
•Organizada.
•Responsable.
•Honesta.
•Proactiva.
•Líder.
•Disciplinada.
•Atenta al detalle.
•Con capacidad para trabajar bajo presión.
•Con capacidad para dirigir personal.
•Con buena comunicación.
•Con capacidad para resolver problemas.
•Orientada al cumplimiento de objetivos.
•Con alto sentido de pertenencia.

📌 Jefe De Almacén Y Logística (Bogotá)
🏢 INDUSTRIA MEDICA ANDINA
📍 Bogotá