Estamos en la busqueda de una axuiliar administrativa para brindar soporte a la Gerencia Comercial, enfocándose en la gestión de compras, facturación y proveedores. El rol asegura el seguimiento oportuno de los procesos administrativos comerciales, haciendo uso de herramientas como SAP y Excel. Se busca un perfil que contribuya a la continuidad y cumplimiento operativo del área. Este cargo es una ocasión para un cualificado que aspire a desarrollarse en un contexto dinámico, aportando al flujo administrativo y al apoyo comercial. Se valorará la capacidad de organización y la atención al detalle en las tareas asignadas.
Responsabilidades:
Elaborar y gestionar órdenes de compra para los diferentes departamentos.
Realizar la contabilización de facturas de proveedores y gestionar su pago.
Liquidar descuentos comerciales y gestionar anticipos según políticas establecidas.
Atender y gestionar solicitudes de información y requerimientos de clientes.
Diligenciar información relevante para la base de datos de clientes y proveedores.
Apoyar en la facturación de productos y servicios.
Mantener actualizada la base de datos de proveedores y clientes.
Realizar seguimiento a los procesos administrativos y comerciales asignados.
Requerimientos:
Experiencia mínima de seis (6) meses en cargos administrativos comerciales o afines.
Manejo avanzado de herramientas ofimáticas especialmente Excel.
Conocimiento y experiencia en el manejo de SAP para procesos administrativos.
Experiencia en la creación y gestión de órdenes de compra.
Capacidad para la contabilización de facturas y manejo de descuentos comerciales.
Experiencia en la gestión de proveedores y seguimiento de pagos.
Habilidad para realizar el proceso de facturación y gestionar anticipos.
Formación técnica en Gestión Administrativa Asistencia Administrativa Gestión Empresarial o áreas comerciales.
Nivel de educación:
Técnico
Sectores laborales:
Administración y oficina
Ventas
Contabilidad finanzas impuestos y afines
Cargo:
Auxiliar
Otras habilidades:
Habilidades técnicas:
SAP
Excel
Órdenes de compra
Contabilización de facturas
Gestión de proveedores
Facturación
Descuentos comerciales
Anticipos