Buscamos una Auxiliar Administrativa organizada, proactiva y con destacado actitud de servicio para apoyar los procesos administrativos de la compañía.

La persona seleccionada será responsable de brindar atención a clientes internos y externos, gestionar llamadas y correspondencia, administrar el archivo físico y digital de la organización, apoyar actividades documentales de Gestión Humana y realizar seguimiento a procesos de facturación electrónica, garantizando el adecuado flujo de información y el cumplimiento de los procedimientos administrativos.

Funciones principales
Atención y orientación de visitantes, clientes y proveedores.
Recepción y direccionamiento de llamadas telefónicas.
Gestión de correo electrónico y correspondencia.
Administración del buzón de facturación electrónica.
Coordinación de mensajería y actividades administrativas de apoyo.
Organización, clasificación y custodia del archivo físico y digital.
Actualización y control de documentación corporativa.
Apoyo documental en auditorías internas y externas.




Apoyo a procesos de Gestión Humana, incluyendo documentación, dotación, capacitación e inducción.

Requisitos
Técnico o Tecnólogo en Gestión Administrativa, Asistente Administrativa, Secretariado o áreas afines.
Mínimo un (1) año de experiencia en cargos administrativos.
Experiencia en recepción y atención al cliente.
Conocimientos en gestión documental y administración de archivo.
Manejo de herramientas ofimáticas.
Deseable experiencia en facturación electrónica.
Disponibilidad para laborar de manera presencial en Itagüí.

Ofrecemos
Estabilidad laboral mediante contrato a término indefinido.
Bonificación trimestral por cumplimiento de metas.
Ocasión de desarrollar experiencia en una organización del sector industrial.
Horario: Lunes a jueves de 8:00 a.m. a 5:30 p.m. y viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
J-18808-Ljbffr

📌 Auxiliar Administrativa Itagüi (Colombia)
🏢 Adecco Colombia S A
📍 Colombia