Empresa del sector de Salud, con apoyo de la Agencia de Empleo y Fomento Empresarial de Compensar, busca AUXILIAR DE GESTIÓN DOCUMENTAL DE INCLUSION LABORAL - PcD.
Requisitos
Formación académica: Bachiller ó técnico en carreras administrativas o áreas afines.
Debe contar con un adecuado dominio de procesos de digitación y manejo de información.
Experiencia: Mínimo 6 meses en procesos de gestión documental.
Función y responsabilidades en el área de gestión documental:
Garantizar la calidad y la posibilidad en cada una de las etapas del ciclo de los documentos que le sean asignados con el fin de permitir el acceso a servicios, mantener la base de datos bajo los principios de la gestión documental y garantizar la disponibilidad de las imágenes y documentos a nivel nacional
Realizar la recepción, organización, preparación, digitalización, indexación, digitación y envío de documentos a través de los aplicativos utilizados por la organización, garantizando la calidad de la información y de las imágenes de los documentos, cumpliendo con los acuerdos de servicios establecidos.
Ajuste digitalización o digitación.
Reportar las novedades presentadas en los documentos y/o en la preparación de los mismos.
Atender solicitudes de otros procesos relacionadas con gestión Documental
Realizar las transferencias documentales pertinentes hacia el archivo de gestión y central, efectuando empaque de los documentos procesados.




Apoyar actividades relacionadas con la elaboración y actualización de instrumentos archivísticos
Atender y controlar el préstamo de documentos de los archivos de gestión y central requeridos por los procesos.
Generar reportes e informes de la actividad ejecutada.
Emitir copia de historia clínica a solicitud del cliente externo, realizando búsqueda, recuperación y consolidación de la información en diferentes fuentes y/o herramientas, según los lineamientos establecidos, garantizando la confidencialidad de la información.
Ordenar, clasificar, codificar, registrar información y archivar los materiales de acuerdo con las directrices relacionadas con el contenido, propósito, los criterios del usuario, orden cronológico, alfabético o numérico, normativa y procedimiento técnico.
Fotocopiar, escanear y enviar documentos por correo electrónico y demás herramientas.
Conocimientos:
Servicios de oficina y administrativos
Bibliotecología, información y archivología
Destrezas:
Redacción de textos
Gestión del tiempo
Seguir instrucciones
Contrato: Fijo a 6 meses, renovable
Horario: lunes a viernes de 7:00am a 4:00pm, el miércoles salen a las 3:00pm, y un sábado cada quince días.
Cumplimiento 42 horas.
Modalidad presencial.
Salario: $ $ ********* pagos mensuales + prestaciones de ley
Lugar de trabajo, opciones: Barrio Salitre en Bogotá
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📌 Auxiliar De Gestión Documental De Inclusion Laboral En Bogotá - Pcd- 220084-147545
🏢 elempleo
📍 Bogotá