Persona organizada, proactiva, responsable y orientada al servicio, con disposición para aprender, capacidad para trabajar en equipo y adecuado manejo de información confidencial. Debe demostrar interés por desarrollarse profesionalmente en el área de Gestión Humana y capacidad para adaptarse a diferentes actividades administrativas.
Propósito del cargo
Apoyar la gestión administrativa y operativa del área de Gestión Humana, contribuyendo al adecuado desarrollo de los procesos relacionados con selección, contratación, archivo, bienestar, capacitación, seguridad social y atención al colaborador, de acuerdo con los procedimientos y políticas de la organización.
Responsabilidades principales
Brindar apoyo administrativo en los diferentes procesos de Gestión Humana.
Mantener actualizada y organizada la documentación de los colaboradores.
Apoyar los procesos de selección, contratación e ingreso de personal.
Apoyar la ejecución de actividades de bienestar, clima laboral y comunicación interna.
Contribuir a la organización y seguimiento de actividades de capacitación e inducción.
Apoyar la elaboración y actualización de bases de datos e indicadores del área.
Mantener la confidencialidad de la información personal y laboral de los colaboradores.
Atender oportunamente las solicitudes internas relacionadas con los procesos de Gestión Humana.
Apoyar las actividades administrativas relacionadas con seguridad social y novedades de personal.
Cumplir los procedimientos internos y las disposiciones de seguridad y salud en el trabajo.
Funciones
Gestión documental
Organizar y mantener actualizadas las hojas de vida y expedientes laborales.
Apoyar la digitalización, clasificación y archivo de documentos.
Verificar que la documentación requerida para el ingreso de personal se encuentre completa.
Apoyar la elaboración y entrega de certificados y documentos laborales.
Selección y contratación
Publicar y actualizar ofertas laborales en los diferentes canales autorizados.
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