El Control Documental (Document Controller) en una empresa de ingeniería, construcción y energía como Negratin Colombia tiene como objetivo asegurar que todos los documentos del proyecto estén correctamente elaborados, identificados, revisados, aprobados, distribuidos, actualizados y archivados, manteniendo la trazabilidad de la información.

Funciones principales

Recibir, registrar y clasificar documentos del proyecto.

Controlar versiones y revisiones de planos, procedimientos, informes, especificaciones y registros.

Verificar que los documentos tengan los códigos, fechas, revisiones y aprobaciones correspondientes.

Distribuir documentación a las personas o áreas autorizadas.

Mantener actualizadas las bases de datos y matrices de control documental.

Hacer seguimiento a documentos pendientes de revisión o aprobación.

Controlar la documentación entregada por contratistas, proveedores e interventoría.

Archivar documentos físicos y digitales de acuerdo con los procedimientos de la empresa.

Garantizar la trazabilidad de cambios y revisiones.





Preparar paquetes documentales para auditorías, clientes o entregas de proyectos.

Apoyar la elaboración y actualización del dossier de calidad o expediente final del proyecto.

Detectar documentos vencidos, duplicados, incompletos o con información inconsistente.

Aplicar los procedimientos del Sistema Integrado de Gestión (SIG).

Mantener la confidencialidad y seguridad de la documentación.

Documentos que suele manejar

En proyectos de energía, construcción y obras eléctricas puede trabajar con:

Planos eléctricos y civiles.

Planos As Built.

Procedimientos de trabajo.

Protocolos de inspección y pruebas.

Informes de calidad.

Certificados de materiales.

Actas de obra.

Informes diarios/semanales/mensuales.

Permisos y registros.

Documentación de contratistas y proveedores.

No conformidades y acciones correctivas.

Manuales y fichas técnicas.

Expedientes de equipos.

Dossiers de calidad.

Documentación de cierre y

📌 Control Documental (Colombia)
🏢 Negratin Colombia S A S
📍 Colombia