Buscamos profesional universitario en Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial, Archivística, Bibliotecología, Ciencias de la Información, Gestión Documental o áreas afines.

Se valorará formación complementaria relacionada con Sistemas de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA), transformación digital, análisis funcional de software o gestión documental electrónica.

EXPERIENCIA REQUERIDA

- Análisis funcional, levantamiento y documentación de requerimientos.
- Implementación, parametrización o soporte de sistemas de información.
- Elaboración de historias de usuario, reglas de negocio, criterios de aceptación y matrices de trazabilidad.
- Diseño y ejecución de pruebas funcionales y pruebas de aceptación de usuario – UAT.
- Registro, documentación y seguimiento de hallazgos e incidencias.
- Capacitación y acompañamiento a usuarios durante procesos de implementación y estabilización.

Deseable: experiencia en proyectos relacionados con SGDEA, expedientes electrónicos, gestión documental electrónica, flujos documentales, metadatos, instrumentos archivísticos o soluciones tecnológicas para gestión de información.

OBJETIVO DEL CARGO

Analizar, definir, documentar y validar los requerimientos funcionales del SGDEA, asegurando que las funcionalidades desarrolladas respondan a las necesidades de los usuarios, los procesos de gestión documental, los requerimientos del proyecto y la normatividad archivística aplicable.

Asimismo, acompañar funcionalmente las etapas de diseño,



desarrollo, pruebas, parametrización, implementación, puesta en producción y estabilización del sistema, articulando las necesidades de usuarios, líderes de proceso y equipo técnico.

PRINCIPALES FUNCIONES

- Levantar, analizar y documentar requerimientos funcionales mediante historias de usuario, reglas de negocio, criterios de aceptación y casos de prueba.
- Validar las funcionalidades desarrolladas frente a los requerimientos definidos y los lineamientos archivísticos aplicables.
- Diseñar, ejecutar y documentar pruebas funcionales y pruebas UAT.
- Registrar y realizar seguimiento a hallazgos, incidencias y ajustes.
- Analizar procesos de gestión documental, flujos de trabajo, metadatos e instrumentos archivísticos.
- Apoyar la parametrización funcional del SGDEA.
- Elaborar y mantener actualizada la documentación funcional, matrices de trazabilidad, manuales e instructivos.
- Brindar acompañamiento durante la implementación, puesta en producción, estabilización y soporte inicial del sistema.
- Gestionar incidencias funcionales.
- Realizar capacitaciones y acompañamiento a usuarios finales.
- Participar en mesas de trabajo con usuarios, líderes de proceso y equipo de desarrollo.
- Elaborar informes, matrices y documentos para el seguimiento del proyecto.

TE OFRECEMOS

- Plan carrera.
- Oportunidades de crecimiento y aprendizaje continuo.
- Programas de bienestar organizacional.
- Incentivos a través de la plataforma BUK.

📌 Profesional QA (Bogotá)
🏢 PGD PROCESOS DE GESTION DOCUMENTAL
📍 Bogotá