En Mace combinamos nuestra experiencia en construcción con servicios de consultoría para liberar el potencial de cada persona y de cada proyecto, y así redefinir los límites de la ambición. Nuestros valores guían la manera en que asesoramos y definen el tipo de personas que buscamos para que se unan a nosotros en este camino.
El Proyecto:
El Auxiliar en gestión documental del contrato gestionará el seguimiento y trazabilidad de la correspondencia y documentación, validando el cumplimiento de los procedimientos en las herramientas documentales descritas en los mismos.
Serás Responsable De
- Gestionar la distribución de la correspondencia interna y externa, asegurando su correcta asignación, entrega y recepción por parte de los responsables correspondientes.
- Controlar la asignación de códigos a los documentos que serán emitidos, realizando seguimiento a su trámite y garantizando su correcta identificación, control y trazabilidad desde la emisión hasta el cierre.
- Registrar y transferir documentos desde la plataforma Aconex.
- Asegurar el registro de correspondencia en el sistemas de radicación de los entes gubernamentales (ANI) y Aconex.
- Atención al cliente externo en solicitudes de procesos de correspondencia.
- Apoyar los procesos de control documental.
- Asistir activamente a las reuniones a las que se le convoque de acuerdo a su labor.
- Validar el cumplimiento de los procedimientos en los procesos en los que participa.
- Gestión documental oportuna, organizada y trazable, validando el cumplimiento de los procedimientos y tiempos establecidos, manteniendo actualizados los sistemas de correspondencia establecidos para el proyecto.
Necesitarás Tener
- Profesional en Ciencias de la información: Bibliotecología, documentación y Archivistica (Recien egresado)
- Tecnologo en gestión documental
- 2 años de experiencia como Analista o auxiliar documental en proyectos
Nuestros Valores
Safety first – Volver a casa seguros y sanos: Promovemos un ambiente de trabajo
📌 Auxiliar Documental (Bogotá)
🏢 Mace
📍 Bogotá
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