Objetivo del cargo

Apoyar y ejecutar los procesos operativos y administrativos del segmento B2B de ClosetUp, desde la recepción del requerimiento corporativo hasta la entrega y el cierre documental del pedido. Garantizar cotizaciones oportunas, abastecimiento, coordinación con proveedores, control de inventario y seguimiento logístico.

Funciones y responsabilidades

Cotizaciones y soporte comercial: Preparar cotizaciones para clientes corporativos, solicitar precios a proveedores, mantener listas de precios actualizadas y hacer seguimiento a los requerimientos.

Compras y proveedores: Elaborar órdenes de compra y pedido, verificar condiciones comerciales, coordinar abastecimiento y dar seguimiento a fechas, cantidades y entregas.

Estudios de mercado: Identificar proveedores y alternativas de productos o materiales, levantar información de precios y disponibilidad y preparar comparativos.

Operación diaria de pedidos: Coordinar recepción, conteo, inspección básica, clasificación, ubicación, alistamiento, empaque, remisiones y despachos; apoyar físicamente la operación cuando sea necesario.

Control administrativo e inventarios: Actualizar bases de datos y sistemas,



registrar entradas y salidas, organizar soportes, remisiones y órdenes, y apoyar la documentación necesaria para facturación.

Seguimiento y solución de novedades: Monitorear pedidos en curso, informar riesgos de incumplimiento, coordinar ajustes con proveedores y logística, y escalar oportunamente las decisiones comerciales.

Perfil requerido

Formación: Técnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestres en Ingeniería Industrial, Administración, Logística, Compras, Negocios o afines.

Experiencia: 6 meses a 1 año en operaciones, compras, abastecimiento, logística o asistencia administrativa. Deseable experiencia en textiles, dotaciones o comercio mayorista.

Herramientas: Excel intermedio indispensable; manejo de bases de datos, cotizaciones, órdenes de compra, remisiones e inventario. Deseable SIIGO, HubSpot o ERP.

Competencias: Organización, atención al detalle, criterio comercial, proactividad, resolución de problemas, comunicación con proveedores y capacidad para alternar trabajo administrativo y operativo.

📌 Auxiliar de operaciones (Bogotá)
🏢 ClosetUp
📍 Bogotá