Estamos buscando un(a) Asistente de Dirección proactivo(a), organizado(a), resolutivo(a) y autónomo(a), con capacidad para brindar apoyo directo a la Dirección y contribuir al adecuado desarrollo de las actividades administrativas de la compañía.
Buscamos una persona con sobresaliente manejo de Excel y herramientas ofimáticas, capacidad de análisis, atención al detalle, comunicación asertiva e inteligencia emocional. Debe tener facilidad para organizar información, hacer seguimiento a procesos, identificar oportunidades de mejora y resolver situaciones de manera oportuna.
Principales funciones
Brindar apoyo directo a la Dirección en actividades administrativas y operativas.
Organizar, consolidar y analizar información para facilitar la toma de decisiones.
Elaborar informes, bases de datos, presentaciones y herramientas de seguimiento.
Realizar seguimiento a tareas, compromisos y requerimientos de la Dirección.
Coordinar y apoyar diferentes actividades administrativas.
Gestionar y organizar documentación e información de manera confidencial.
Identificar inconsistencias y situaciones que requieran atención.
Proponer soluciones y alternativas frente a las situaciones identificadas.
Apoyar el seguimiento y control de procesos internos.
Manejar y actualizar información en Excel y demás herramientas requeridas.
- Mantener una comunicación constante y efectiva con las diferentes áreas de la compañía.