Auxiliar Administrativa (Taller Automotriz)
Palabras clave:
- Auxiliar Administrativa
- Asistente Administrativa
- Auxiliar de Facturación
- Auxiliar de Compras
- Taller Automotriz
- Administración de Talleres
- Facturación Electrónica
- Microsoft Excel
- Gestión Documental
- Órdenes de Compra
- Órdenes de Trabajo
- Cotizaciones
- Documentación Contable
La organización requiere fortalecer la gestión administrativa de su taller automotriz. Se busca incorporar un cualificado con experiencia en el área para asegurar procesos documentales precisos y eficientes. Este rol es fundamental para el soporte en la órdenes de compra, órdenes de trabajo, cotizaciones, facturación electrónica y documentación contable, garantizando la trazabilidad y el control administrativo. El candidato seleccionado apoyará la coordinación entre las áreas operativa y contable, contribuyendo a la continuidad del servicio. Se valorará la capacidad para el manejo de Microsoft Excel y sistemas de facturación, así como la experiencia en gestión documental.
Se ofrece la oportunidad de integrarse a un equipo dinámico y de aprender sobre los procesos del sector automotor.
Responsabilidades:
- Gestionar y controlar la emisión y recepción de órdenes de compra y órdenes de trabajo.
- Elaborar y tramitar cotizaciones para clientes y proveedores.
- Realizar el proceso de facturación electrónica asegurando el cumplimiento normativo.
- Organizar y mantener actualizada toda la documentación contable y administrativa del taller.
- Apoyar en la gestión documental y archivo de información relevante para auditorías y controles internos.
- Coordinar y dar seguimiento a los procesos administrativos con las áreas operativa y contable.
- Manejar y actualizar registros en Microsoft Excel y sistemas de facturación.
- Dar soporte en la administración general del taller automotriz.
Requerimientos:
- Título de Técnico o Tecnólogo en Asistencia Administrativa Gestión Administrativa Contabilidad o áreas afines.
- Experiencia
📌 Auxiliar Administrativa (Bogotá)
🏢 Carvip Colombia S.
📍 Bogotá
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