? Estamos Contratando | Executive Assistant
? Modalidad: 100% PRESENCIAL (COLOMBIA)
? Horario: Lunes a Viernes | 8:00 a.m. a 5:00 p.m. ET
? Tipo de contrato: Tiempo completo
?️ Inglés avanzado requerido
¿Has apoyado directamente a Founders o CEOs y te apasiona mantener operaciones, clientes y proyectos funcionando sin problemas?
Buscamos un(a) Executive Assistant altamente organizado(a), proactivo(a) y orientado(a) a resultados para convertirse en el brazo derecho del Founder de una empresa en crecimiento. Esta posición combina soporte ejecutivo, operaciones, coordinación comercial, administración financiera y uso de herramientas de IA.

? ¿Qué harás?
✅ Gestionar el calendario, correos y prioridades del Founder.
✅ Coordinar reuniones, viajes nacionales e internacionales y logística ejecutiva.
✅ Liderar la comunicación con clientes, seguimiento comercial y coordinación de programas.
✅ Generar acuerdos, propuestas, documentación e invoices en QuickBooks.
✅ Dar seguimiento a pagos, cuentas por cobrar y procesos de nómina.
✅ Administrar CRM, dashboards y sistemas de seguimiento.




✅ Gestionar tareas y documentación en Notion.
✅ Utilizar Claude y Claude Code para revisar, optimizar y ejecutar flujos de trabajo impulsados por IA.
✅ Documentar procesos, crear SOPs y mejorar continuamente las operaciones.
✅ Coordinar proveedores, compras, programas, equipos y proyectos especiales.

✅ Lo que buscamos
✔️ 5+ años de experiencia apoyando Founders, CEOs o ejecutivos C-Level.
✔️ Inglés avanzado escrito y verbal.
✔️ Experiencia con QuickBooks, facturación y seguimiento financiero.
✔️ Experiencia realizando outreach comercial o gestionando relaciones con clientes.
✔️ Dominio de Notion y herramientas de organización.
✔️ Familiaridad con Claude y Claude Code.
✔️ Capacidad para trabajar de forma autónoma.
✔️ Sobresaliente atención al detalle y habilidades organizativas.
✔️ Capacidad para desenvolverse en entornos dinámicos, de rápido crecimiento y con cambios frecuentes.

? Perfil ideal
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📌 Asistente ejecutivo (Medellín)
🏢 Solvo Global Careers
📍 Medellín