Se requiere personal con nivel de estudio técnico en asistencia administrativa o carreras afines, con mínimo un año de experiencia certificada en cargos relacionados
• Clasificar, abrir y enviar correos, hacer seguimiento y control a la correspondencia, incluyendo la radicación de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad.
• Recopilar datos y estructurar el informe semanal (compromisos, indicadores y novedades).
• Elaborar documentos, correspondencia, actos administrativos, y dar respuestas a las mismas de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos.
• Controlar la agenda de audiencias, actualizar tareas diarias y custodiar el archivo del área.
• Cruzar y actualizar la base de datos con la plataforma interna y gerencia.
• Recepcionar, clasificar y distribuir las comunicaciones de acuerdo con el procedimiento de la organización.