En Comfandi Buscamos Auxiliar administrativo(a) gestión infraestructura
Perfil Requerido
Tecnólogo en áreas Administrativas o estudiante universitario a partir de 5to semestre de administración de empresas o carreras afines
Experiencia
Experiencia Secretarial , Dominio de excell , word y Power point, Análisis y solución de problemas, proactividad, manejo de proveedores
Tu Misión
Apoyar las Labores Administrativas permitiendo prestar un servicio optimo a los colaboradores, proveedores, visitantes y/o clientes externos en todos los procesos de la Caja, asegurando la eficiencia en el desarrollo de la operación.
Principales Responsabilidades
• 1. Recepcionar los requerimientos remitidos al área por medio escrito o telefónico y dar respuesta a los
• mismos siguiendo el protocolo de comunicación establecido por la caja.
• 2. Apoyar con la logística de reuniones y eventos programados en el área.
• 3. Realizar el archivo de la documentación de acuerdo a lo establecido en los instructivos
• organizacionales.
• 4.
Monitorear la ejecución presupuestal del área y contribuir en la elaboración del presupuesto de
• ingresos, gastos e inversiones.
• 5. Elaborar solicitudes de contrato a Jurídico conforme a las necesidades del área, verificar su estado,
• vigencias de pólizas, pagos y/o descuentos.
• 6. Elaborar y realizar seguimiento a los tickets a las áreas de jurídico y de TI conforme a las
• necesidades del área.
• 7. Verificar el estado de los contratos, vigencias de pólizas, pagos y/o descuentos
• 8. Gestionar y hacer seguimiento a las compras del área.
• 9. Apoyar las actividades administrativas del área, de acuerdo a las indicaciones brindadas por el jefe
• inmediato o las necesidades de la misma.
• 10. Realizar el pedido de dotación para el personal del área.
• 11. Dar apoyo administrativo para el seguimiento a los proveedores.
• 12. Gestionar Avisos, Solped y OC en SAP de acuerdo al rol y realizar seguimiento hasta su cierre.
• 13. Realizar visitas de campo que se