Se requiere personal con nivel de estudio técnico en asistencia administrativa o carreras afines, con mínimo un año de experiencia certificada en cargos relacionados
Ofrecemos:
-Contrato a término fijo
-Salario mínimo + auxilio de transporte
-Prestaciones de ley
-Posibilidad de crecimiento
Funciones:
-Clasificar, abrir y enviar correos, hacer seguimiento y control a la correspondencia, incluyendo la radicación de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad.
-Recopilar datos y estructurar el informe semanal (compromisos, indicadores y novedades).
-Elaborar documentos, correspondencia, actos administrativos, y dar respuestas a las mismas de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos.
-Controlar la agenda de audiencias, actualizar tareas diarias y custodiar el archivo del área.
-Cruzar y actualizar la base de datos con la plataforma interna y gerencia.
-Recepcionar, clasificar y distribuir las comunicaciones de acuerdo con el procedimiento de la organización.
-Organizar archivos de gestión y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con la legislación vigente, procesos administrativos, lineamientos y procedimientos técnicos.
Conocimientos:
-Manejo de office al 100%
-Gerencia y administración
-Servicios de oficina y administrativos
-Servicio al cliente
-Computadoras, electrónica y automatización
-Manejo de las TIC
Destrezas:
-Escucha activa
-Redacción de textos
-Comunicación asertiva
-Relaciones interpersonales
-Orientación al servicio
-Gestión del tiempo
-Trabajo bajo presión